2014. július 22., kedd

Önszámlázás és megbízott számlakibocsátás

Mi az a megbízott számlakibocsátás?

Megbízott számlakibocsátás akkor történik, amikor nem az értékesítő (szállító) állítja ki a számlát, hanem ezzel a feladattal harmadik személyt bíz ki.

Megbízhatja a számlakibocsátással a vevőt is?

Igen. Ezt hívjuk önszámlázásnak. Az önszámlázás a megbízott számlakibocsátás speciális esete: amikor a vevő bocsátja ki a számlát a szállító helyett. Ilyen esetekben a számlán fel kell tüntetni: "önszámlázás".

Mi az önszámlázás előnye?

Ha a vevő "jobban tudja" milyen összegeknek és hogyan kell a számlán szerepelnie, átvállalhatja a szállítótól (számlakibocsátásra kötelezettől) a számlázás feladatát. Így biztos lehet benne, hogy a számlán az és úgy fog szerepelni, amire szerződött a beszállítójával. További előny a számla kézbesítése: ilyenkor a vevő bocsátja ki a számlát, tehát nem kell "várnia" a beszállítójára.

Hogyan támogatja a Számlázz.hu a megbízott számlakibocsátást?

Kérhetsz speciális, megbízott számlakibocsátásra alkalmas hozzáférést a megbízó fiókjához. A Vezérlőpulton kattintson erre gombra:


Add meg a megcélzott fiók adószámát:


Válaszd ki a céget a találatok közül, és jelöld be, hogy megbízott számlakibocsátóként szeretnél eljárni. A megbízó kap egy emailt, amellyel engedélyezheti a hozzáférést.

Ha a megbízónak még nem lenne számlakibocsátó fiókja, akkor regisztráljon ingyen.

A Vezérlőpulton megtekintheted azokat a felhasználóidat, akik megbízott számlakibocsátói jogkörrel rendelkeznek egy másik fiókban:


A megbízó cég számára fontos információ: a megbízott felhasználó csak azokat a számlákat látja, amelyeket ő maga bocsátott ki. Ez azt jelenti, hogy a megbízó cég a saját fiókját tetszőleges egyéb számlakibocsátásra is használhatja: nem kell félnie attól, hogy a többi számlájába a megbízott vállalkozás "belelát".

Ez működik automatikus számlakibocsátás (Számla Agent) esetén is?

Igen, de itt is él a megkötés: a Számla Agenttel kapcsolatot tartó felhasználó (bejelentkezési név) csak egyetlen fiókhoz férhet hozzá. Ebben az esetben ez (értelemszerűen) a megbízó fiókja.

További extra szolgáltatásunk: van lehetőség arra is, hogy a megbízó számlakibocsátó fiókját a megbízott automatikusan létrehozza (automatikus regisztráció). Erre egy specializált Számla Agent rendszerhívás szolgál. Részletes információért vedd fel velünk a kapcsolatot.

A számlázás költségeit ki viseli?

Megbízott számlakibocsátás esetén mind a e-számla, mint az esetlegesen használt Számla Agent szolgáltatás költségeit a megbízott viseli. Ez azt jelenti, hogy megbízottként állíthatsz ki e-számlát a megbízó fiókjában akkor is, ha a megbízó fiókja az ingyenes (Free) csomagban van.

További kérdés esetén vedd fel a kapcsolatot ügyfélszolgálatunkkal: kattints ide.


Ha nincs még saját számlakibocsátó fiókod, regisztrálj: KATTINTS IDE.





2014. július 15., kedd

Valós cégadatok azonnal

Új, egyedülálló szolgáltatás a Számlázz.hu-nál: ellenőrizd vevőid, mielőtt számláznál!


Azt már mindenki megszokta, hogy a vevő adatait (név, cím adószám) nem szükséges begépelni - a Számlázz.hu automatikusan kikeresi egy központi cégadatbázisból.

Valahogy így:

Választhatsz


A mai naptól adatokat kérdezhetsz le partneredről. Ellenőrzött, megbízható adatokat a Bisnode  Magyarország Kft. folyamatosan karbantartott, minőségi cégadatbázisából.

A lekérdezés alapja a vevő adószáma.

Lekérdezés indítása


Adatlekérés esetén a következő információk érkeznek:
  • alapítás éve és alaptőke mértéke
  • főtevékenység és nettó árbevétel
  • alkalmazottak száma
  • tulajdonosok és egyéb érdekeltségek
  • kapcsolt vállalkozások (érdekszféra)
  • van-e köztartozása
  • bírósági eljárás alatt áll-e
A szolgáltatás díjköteles, ugyanakkor kockázatmentesen kipróbálható. Minden számlakibocsátó fiók három ingyenes lekérdezést hajthat végre. A megjelenített adatok teljes körűek, tehát pontosan ugyanaz az adatkör jelenik meg, amely a később végrehajtott, díjköteles lekérdezésnél.

Példa:

Cégadatok

Mindez azonnal, megbízható forrásból, közvetlenül az új számla szerkesztésekor.


Próbáld ki most! 

Ha nincs még számlakibocsátó fiókod, REGISZTRÁLJ - egy perc az egész!





2014. július 14., hétfő

Kell-e digitális aláírás az e-számlára?


A kérdés: mitől lesz e-számla egy PDF formátumú dokumentum? 


Izgalmas, de legalábbis érdekes kérdést feszeget Ruszin Zsolt cikke*: szükséges-e digitálisan aláírni a PDF formátumú számlákat ahhoz, hogy azok elektronikus számlának minősüljenek?


A kérdés fontosságát jelzi, hogy a cikket az Önadózó.hu-tól egy sor egyéb média is átvette. Mivel a szabályoknak meg nem felelő számlázást az adóhatóság jelentős bírsággal sújtja, érdemes a jogszabályok mellett a mai magyar valóságot is megvizsgálni.

E-számlázás az EU országaiban


Az EU fejlett digitális kultúrával rendelkező országaiban mind az e-számlázás jogi szerkezete, mind pedig gyakorlata egyszerű: e-számlának minősül (szinte) minden elektronikus úton kibocsátott számla. Ennek értelmében ezekben az országokban a számlázóprogramokból "kipottyanó" egyszerű PDF dokumentum is e-számla: sem elektronikus aláírásra, sem időpecsétre nincs szükség*.

* Van kivétel is: például német jogrend a magyarhoz hasonlóan 
szigorú követelményeket támaszt az e-számlával szemben

Mit mond a magyar jogszabály?


ÁFA törvény, 168/A§:
"A számla kibocsátásának időpontjától a számla megőrzésére vonatkozó időszak végéig biztosítani kell a számla eredetének hitelességét, adattartalma sértetlenségét és olvashatóságát."
Három követelmény szerepel tehát az ÁFA törvényben:
  • számla eredetének (kibocsátójának) hitelessége
  • adattartam sértetlensége (nem változott meg a számla a kibocsátását követően)
  • olvashatóság (emberi szemmel)
Fontos megjegyezni, hogy ezen feltételek teljesítésének módjára nézve a jogszabály nem tartalmaz megkötést - technikailag azonban valóban a digitális aláírás a legkézenfekvőbb megoldás.


Egy ideális világban


Ruszin Zsolt valóban időt és fáradtságot nem kímélve rágta át magát az EU ide vonatkozó irányelvein. Helyes következtetéseket vont le arra nézve, hogy az irányelvek nem követelik meg az e-számlák ilyen magas fokú védelmét.

Szintén igazat kell adnunk a cikkírónak akkor, ha józan ésszel végiggondoljuk az e-számlák előállításának és kezelésének módját. Magyarországon sem életszerű, hogy valaki egy PDF formátumú számla elektronikus meghamisításával próbálna adót csalni. Őszintén: ennél sokkal, de sokkal egyszerűbb módszerek is "sikeresek" lehetnek.


Nézzünk szembe a valósággal


1. Az ÁFA törvény által egyértelműen megfogalmazott követelményeket a "sima" PDF alapú számla nem teljesíti. Lehet magyarázkodni, szépítgetni, de egy adóellenőrzésnél az adóhatóság álláspontja egyértelmű lesz: a "sima" PDF formátumú számla nem teljesíti az ÁFA törvényben világosan leírt követelményeket, így az NEM e-számla. A számlakibocsátás elmaradása miatt jelentős bírság várható.

2. Online szolgáltatóktól ma már 6 Ft/darab áron is elérhető a digitálisan aláírt, jogszabályoknak mindenben megfelelő e-számla. Egy átlagos kkv évente hány számlát bocsát ki? Százat? Legyen inkább ezer! Ezer számla esetén az éves számlázási költség mindössze 6.000 Ft.

Az ÁFA törvény egyértelműen fogalmaz.

Az olcsó e-számla ma már mindenki részére azonnal és kényelmesen elérhető.

Az évi pár száz forintnyi költség megtakarítása megéri a kockázatot?

Gyere, és regisztrálj saját e-számlázó fiókot: KATTINTS IDE.














2014. július 7., hétfő

Online fizetés - kérdések és válaszok

A Számlázz.hu rendszeréből kibocsátott számlák online (interneten keresztül) is kifizethetők mind bankkártyával, mind pedig átutalással. Bár ennek működését korábban taglaltuk, az időközben felmerülő kérdésekből (és válaszokból) összegyűjtöttünk egy csokorra valót.

"A ti szolgáltatásotokkal lényegében annyi történik, hogy az, akinek küldök számlát (manuálisan vagy API-ból) kap egy linket, ahol tud fizetni online is?"
Igen.


"Ez a pénz hozzám érkezik vagy a Számlázz.hu-hoz?"
A pénz a PayU Hungary Kft-hez érkezik, aki hetente egyszer utalja át a te bankszámládra.


"A számlaértesítőben szereplő hivatkozás (értesítő link) szövege változtatható?"
Igen. Részletek ebben a GYIK bejegyzésben: kattints ide.


"Amikor a vevőm erre a linkre kattint, akkor külön kell még regisztrálnia a Számlázz.hu rendszerében vagy egyből csak meg kell adnia az adatokat?"
Fizetéskor a vevőnek nem kell regisztrálnia. A számlaértesítő emailből egy kattintással azonnal a fizetési felülethez érkezik.

 
"Van vmi tesztfelületetek erre? Nem gond ha át kell utalnom 1-200 Ft-ot, de kipróbálnám ezt a dolgot..."
Egyelőre nem rendelkezünk külön tesztfelülettel, de néhány képernyőkép megtekinthető itt: kattints ide. Valójában maga a felület az online fizetés bevezetését megelőzően is tesztelhető, hiszen a fizetés a vevői fiókban történik. A vevői számlafiók pedig "szerves tartozéka" minden számlakibocsátó fióknak (az online fizetés bevezetésétől függetlenül).


"Ennek nincs semmilyen felára, szolgáltatás díja, jutaléka?"
A Számlázz.hu felé semmilyen költség nem merül fel. Az online fizetési szolgáltató (PayU Hungary Kft.) kedvezményes jutalékairól részletes információ itt: kattints ide.


"Ha a vevő egyből befizet, akkor tud ez az én irányomban automata lenni? Tehát meg tud hívni valami php fájlt, ami aktiválja a hozzáférését?"
Dolgozunk azon a modulon, amely sikeres fizetés esetén egy információcsomagot küld a számlakibocsátó informatikai rendszerének.


Ha kérdésed van, tedd fel itt, vagy Facebook oldalunkon.

Ha nincs még saját számlakibocsátó fiókod, akkor nyiss egyet fél perc alatt: kattints ide.





2014. július 1., kedd

Számlakibocsátásra vonatkozó új szabályok

Június 30-n a Magyar Közlönyben megjelent az a kormányrendelet, amely július 1-i hatállyal módosítja a számla kibocsátására vonatkozó szabályokat. A rendelet egyes részei később, október 1-n lépnek hatályba.

Lássuk a részleteket!

1. Számlázó program csak olyan adóalanynak értékesíthető, aki adóalanyiságát igazolni tudja


Számlázóprogram értékesítésekor a számlán fel kell tüntetni a vevő (tehát a számlázóprogramot használatba vevő) vállalkozás adószámát is.
9. § (2) A  számlázó program fejlesztője, forgalmazója a  számlázó programot kizárólag adóalanynak értékesítheti, aki vagy amely köteles az  értékesítést megelőzően adóalanyiságát igazolni. A  számlázó program fejlesztője, forgalmazója köteles a  számlázó program értékesítéséről kibocsátott számlán feltüntetni a  számlázó programot beszerző adóalany adószámát.

2. A számlázó programnak részletes dokumentációval kell rendelkeznie


A számlázóprogram csak olyan funkciókat hajthat végre, amelyet a felhasználói dokumentáció ismertet.
10. § (2) Az  (1)  bekezdés szerinti dokumentációnak tartalmaznia kell a  számlázó program működésére, használatára vonatkozó részletes leírást és a  számlázó program valamennyi funkciójának ismertetését. A  számlázó program kizárólag a dokumentációban szereplő funkciókat hajthatja végre.
(3) A  számlázó program funkcióinak módosítása esetén az  értékesítő, rendelkezésre bocsátó köteles gondoskodni arról, hogy a vevő, felhasználó rendelkezésére álljon az (1) bekezdés szerinti dokumentáció funkciómódosítást leíró kiegészítése, módosítása.

3. Bejelentési kötelezettség (október 1-től)


Mind a használat kezdetét, mind pedig a használat befejezését le kell jelenteni az adóhatóság felé.
13. §  (1) Az adóalany köteles az általa használt számlázó program
a) nevét, azonosítóját;
b) fejlesztőjének nevét, és – ha van – adószámát;
c) értékesítőjének, rendelkezésre bocsátójának nevét, adószámát;
d) beszerzésének, használata megkezdésének vagy – saját fejlesztésű program használata esetén – a rendeltetésszerű használatbavételének időpontját a d) pont szerinti időpontot követő 30 napon belül az adóhatósághoz, az erre a célra rendszeresített nyomtatványon bejelenteni.
(2)     Az adóalany köteles a használatból kivont számlázó program
a) (1) bekezdés szerinti adatait;
b) használatból történő kivonásának időpontját a program használatból történő kivonását követő 30 napon belül az adóhatósághoz, az erre a célra rendszeresített nyomtatványon bejelenteni.

4. Megbízott számlakibocsátás esetén azonnali számla-továbbítás


A megbízott számlakibocsátási szerződés keretnén belül a megbízott számlakibocsátó köteles a számla másolati példányát haladéktalanul eljuttatni a megbízó (a számlán: szállító) felé.

15 § (1)     A számlakibocsátásra kötelezett meghatalmazottjaként eljáró személy, illetve szervezet által kibocsátott számlának – az e rendeletben meghatározott egyéb feltételek teljesülése mellett – az alábbiakat kell teljesítenie:
a)    papír alapon kibocsátott számla esetében a  meghatalmazott a  számla másolatát haladéktalanul eljuttatja a  számlakibocsátásra kötelezettnek, elektronikus számla esetében pedig elektronikus formában bocsátja haladéktalanul a számlakibocsátásra kötelezett rendelkezésére;

Konklúzió


A Számlázz.hu-t jelenleg használó 13 622 vállalkozásnak semmilyen teendője nincs. A Számlázz.hu eddig is, és a jövőben is megfelel minden jogszabálynak.

Szakembereink megkezdik a felkészülést az október 1-n életbe lépő jogszabályi részlet támogatására. A bejelentési kötelezettség minden esetben a számlakibocsátót terheli, de ehhez a Számlázz.hu jelentős támogatást ad majd.


Kérdések, észrevételek jöhetnek ide a cikk alá, vagy Facebook oldalunkra: https://www.facebook.com/szamlazz.hu


Ha nincs még saját számlakibocsátó fiókod, regisztrálj fél perc alatt itt: KATTINTS IDE.











2014. június 30., hétfő

E-számlák aláírása - beszéljünk a tanúsítványról

A jogszabályok értelmében az elektronikus számlát elektronikus tanúsítvánnyal kell aláírni, és időpecséttel kell ellátni. A tanúsítvánnyal kapcsolatban érkezett ügyfélszolgálatunkhoz a következő kérdés:

"Hitelesnek minősíthető-e a saját cégem által aláírt 2048 bites fokozott biztonságú tanúsítvány (openSSL) + egy trusted időbélyegző által adott timestamp?"


Ez már az e-számlázás magasiskolája :-) Jöjjenek a tények!
  1. Az e-számlát minden esetben tanúsítvánnyal kell aláírni és időpecséttel kell ellátni.
  2. Ezt a feladatot minden esetben a Számlázz.hu rendszere végzi el.
  3. A Számlázz.hu rendelkezik saját (belső) tanúsítvánnyal, tehát az ügyfeleinknek nem muszáj saját tanúsítványt birtokolniuk, "használhatják" a Számlázz.hu beépített tanúsítványát az e-számláik kibocsátásakor.
  4. Ugyanakkor van lehetőség arra, hogy bárki vásároljon magának tanúsítványt (tanúsítvány kibocsátótól), azt feltöltse a saját Számlázz.hu-s fiókjába. Ezt követően az e-számlák kibocsátása a saját tanúsítvánnyal történik majd.
  5. A tanúsítvány célja a jogszabály értelmében "az eredet hitelességének biztosítása". Ez azt jelenti, hogy a tanúsítvány használata garantálja a számlakibocsátó beazonosíthatóságát.
Van mód arra is, hogy jól képzett szakember saját maga készítsen tanúsítványt tetszőleges adatokkal (pl. openSSL). Ez a tanúsítvány technikailag alkalmas lesz e-számlák kibocsátására, de a törvényi előírásoknak az így elkészített e-számla nem felel meg, mivel a kibocsátó személye az aláírás alapján nem állapítható meg.

Ha tehát a számlakibocsátónak valamilyen ok miatt nem felel meg a Számlázz.hu beépített tanúsítványa, akkor bármelyik tanúsítványkibocsátó cégtől (pl. Netlock Kft.) vásárolhat saját tanúsítványt. Azok a tanúsítványok azonban nem felelnek meg a törvényi előírásnak, amelyek "házilag" készültek: mindenképp ebből a célból minősített tanúsítványkibocsátó cégtől kell vásárolni. Könnyítés, hogy ez a cég nem csak magyar, de az EU bármely országában jelenlévő tanúsítványkibocsátó vállalkozás lehet.

FONTOS! Fentiekre alapértelmezetten nincs szükség, hiszen a Számlázz.hu esetén az e-számlák kibocsátása azonnal, saját tanúsítvány és technikai hókuszpókuszok nélkül is lehetséges.

Ha nincs még saját számlakibocsátó fiókod, regisztrálj fél perc alatt itt: KATTINTS IDE.




2014. június 1., vasárnap

Még gyorsabban, még egyszerűbben

Számlázz gyorsabban


A mai naptól számlázáskor nem kell begépelned új vevőd összes adatát: a Számlázz.hu központi cégadatbázisból, azonnal és gyorsan felajánlja a működő vállalkozások számlázáshoz szükséges adatait.


A választást követően a vevő címe és adószáma azonnal megjelenik a szerkesztett számlán.



Hogyan lehetséges mindez? Online kapcsolatot építettünk ki Számlázz.hu és a Bisnode Magyarország Kft. cégadatbázisa között, így segítve a gyorsabb és pontosabb számlázást. Az adatok tehát a leginnovatívabb üzleti információszolgáltatótól, a Bisnode Kft.-től  származnak.

Próbáld ki! Jelentkezz be, vagy regisztrálj magadnak saját számlakibocsátó fiókot: ÚJ FIÓK LÉTREHOZÁSA.