2014. október 8., szerda

Kisokos: számlázók bejelentési kötelezettsége

"Minden, amit tudni akartál a számlázóprogramok bejelentési kötelezettségéről, de soha nem merted megkérdezni."

1. Hová kell bejelenteni a számlázóprogram használatát?


A adóhatóság felé kell megtenni a bejelentést (NAV).

2. Ha abbahagyom a számlázást, azt is be kell jelenteni?


Igen. A számlázószoftver használatának megkezdését és befejezését is be kell jelenteni.

3. A bejelentést papíron be lehet küldeni a NAV-nak?


Nem. A bejelentést csak elektronikus úton lehet megtenni*.

* Kivéve: adószámmal rendelkező magánszemélyek 

4. Hogyan kell a bejelentést megtenni?


Az adóhatóság által fejlesztett Általános Nyomtatványkitöltő program segítségével (ÁNYK).

5. Milyen adatokat kell beküldeni?


Online számlázóprogram esetén a beküldendő adatok:
  • számlázóprogram neve és elérhetősége: Számlázz.hu, www.szamlazz.hu
  • szolgáltatást nyújtó cég neve és adószáma: KBOSS.hu Kft., 13421739-2-13
  • szolgáltatás igénybevételének napja: a számlakibocsátó fiók létrehozásának dátuma

6. Mi a bejelentés határideje?


Ha a regisztráció 2014. október 1. előtt történt, akkor a bejelentés határideje 2014 november 15.

Ha a regisztráció 2014. október 1-jén vagy azt követően történt, akkor a bejelentést 30 napon belül kell megtenned.

7. Hogyan jutok hozzá a bejelentendő adatokhoz?


A Számlázz.hu esetében egy külön erre a célra létrehozott oldalon: https://www.szamlazz.hu/bejelentem Még NE kattints, fontos információk lejjebb!

8. Tehát a fenti adatokat kell bepötyögni valakinek a NAV bejelentő programjába?


A "bejelentő program" becsületes neve: ÁNYK, és nem csupán a számlázóprogram bejelentésére szolgál, de minden egyéb adóbevallást is ezen keresztül lehet (elektronikusan) benyújtani az adóhatóságnak. Az ÁNYK-t a könyvelők profi módon, napi rendszerességgel használják: azt javasoljuk, hogy a bejelentési kötelezettség teljesítését bízd a könyvelőre.

9. Nincs könyvelőm. Mit tegyek?


Lehetséges, hogy ideje "beszerezned" egyet. Szerencsére pont van egy remek útmutatónk arról, hogyan válassz könyvelőt: kattints ide (új ablakban nyílik). A választás előtt beszélj ismerőseiddel: egy jó ajánlás mindennél többet ér. Végső esetben indulj el innen: http://konyveles.lap.hu/ .

Magad is bejelentheted a számlázód használatát, de ehhez telepítened kell az ÁNYK-t. Innen indulj el: ÁNYK telepítése (előtte kapcsold be a biztonsági övedet).

10. Mégis, hogyan fogjak hozzá a bejelentéshez?


A Számlázz.hu segít! A fent említett ÁNYK programba be lehet tölteni a szükséges adatokat olyan módon, hogy még gépelned sem kell (a könyvelőd számtalanszor alkalmazza ezt a módszert mindenféle bevallásoknál). Ehhez a bejelentendő adatokat egy adatfájlban kell a könyvelőd rendelkezésére bocsátanod. Ez a Számlázz.hu esetében egy kattintás!

Direkt erre a célra létrehoztunk egy képernyőt. Így néz ki:


Látogasd meg ezt az oldalt (link lejjebb), majd pedig:
  1. Ha van könyvelőd, akkor kattints az "Elküldöm a könyvelőmnek" gombra.
  2. Ha magad szeretnéd elvégezni a bejelentést, akkor kattints a másik két gomb közül a megfelelőre (emailben kéred vagy közvetlenül letöltöd).
  3. Ha valamilyen ok miatt nem kérsz adatfájlt (hanem kézzel akarod bepötyögni az ÁNYK-ba), akkor a szükséges adatokat az oldal legalján találod (szövegesen).

Most pedig látogasd meg a fenti képernyőt és küldd el az adataid a könyvelődnek. Hálás lesz érte!

Irány a bejelentési oldal: KATTINTS IDE!

Ha további kérdésed lenne, tedd fel itt a cikk alján: nagyon rövid időn belül válaszolunk.


Kézi számlatömb használatának feltételei

Idén nyáron változott meg az a rendelet, amely pontosan előírta a kézi számlatömb használatának feltételeit. Röviden összefoglaljuk, mi is kell ahhoz, hogy egy kézzel, számlatömbből kibocsátott számla megfeleljen az adóhatóság kívánalmainak.


Három fő követelménynek kell megfelelni:

  1. A nyomtatványt nyomdai úton, az adóhatóság által előre kijelölt sorszámtartományban kell előállítani. A sorszámtartománynak folyamatosnak kell lenni (kihagyás és ismétlés nélkül).
  2. A nyomtatvány beszerzéséről a számlakibocsátónak számlával kell rendelkeznie.
  3. A belső nyilvántartásban a nyomtatványt szigorú számadású nyomtatványként kell kezelni.

A kézi számlatömbben szereplő sorszámtartományt az adóhatóság közzéteszi a honlapján.

A számlatömb vásárlásakor a vevőnek az adóalanyiságát igazolnia kell. Az új rendelet ennek módjaként már nem tartalmazza (példaként sem) az aláírási címpéldány vagy a cégbíróság végzés bemutatásának kötelezettségét.

A számlatömb vásárlásáról szóló számlának tartalmaznia kell a nyomtatvány megnevezése mellett az első és az utolsó sorszám megjelölését, továbbá a vevő (számlakibocsátó) adószámát is.

A számlatömböt szigorú számadású bizonylatként kell nyilvántartani, részletezve a következőadatokat:

  • a számlatömb sorszámtartománya az első sorszám és az utolsó sorszám megjelölésével
  • a számlatömb beszerzését igazoló számla sorszáma
  • a számlatömb beszerzésének dátuma
  • a számlatömb felhasználásának időtartama (az első kibocsátott számla dátumától az utolsó kibocsátott számla dátumáig)
  • a számlatömb kiselejtezésének dátuma


Ugye milyen egyszerű? Nem. Egyáltalán nem egyszerű. Viszont tele van banánhéjakkal.


Ennél SOKKAL egyszerűbb regisztrálni egy online számlakibocsátó fiókot. Mutatjuk:



Próbáld ki! KATTINTS IDE.



2014. október 7., kedd

Nincs több kifizetetlen számla!

De legalábbis jóval kevesebb, hiszen a Számlázz.hu automatikus fizetési felszólítást küld vevőjének. Megmutatjuk, hogyan tudod testreszabni, hogy mikor és milyen szövegezéssel menjenek ki az értesítők "emlékezetkiesésben" szenvedő vevőid felé.

A beállítások között megadhatod, hogy a fizetési határidő lejáratát követő hányadik napon küldjön a Számlázz.hu értesítő e-mailt nem-fizető vevődnek.





A rendszer mind a lejárt fizetési határidejű számlákról, mind pedig a díjbekérőkről e-mailt küld vevődnek a megadott napokon.

FONTOS! Csak az itt beállított napokon küld fizetési felszólítást az automata, tehát az ennél régebben lejárt számláidat ez a beállítás nem érinti.

A felszólító emailek szövege és tárgya testreszabható: külön a számlákról küldött fizetési felszólítás, és külön a díjbekérőkhöz tartozó ún. díjbekérő értesítő.



Látszik, hogy négyféle email szöveg adható meg:
  1. A számla első küldésekor számlaértesítő emailt küldünk. Ez általában rögtön a számla kibocsátásakor történik.
  2. Később (ha a vevő nem fizet) akár kézzel, akár automatikusan küldhetünk számla fizetési felszólítást.
  3. A díjbekérő elkészítésekor az ügyfélnek díjbekérő értesítőt küldünk.
  4. Ha a díjbekérőt a fizetési határidőig nem fizeti ki, akkor - kézzel vagy automatikusan - küldhetünk részére díjbekérő emlékeztetőt.
Az automatikus küldés csak a 2. és a 4. pontokat érinti: a rendszer a számlákról fizetési felszólítást küld, az elfelejtett díjbekérőkről pedig díjbekérő emlékeztetőt.

Ne felejtsd el, hogy az automatizmustól függetlenül te magad is bármikor küldhetsz értesítő emailt számláidról és díjbekérőidről. Erről részletesen olvashatsz korábbi cikkünkben.

A lényeg tehát: akár kézzel, akár az automatikus értesítést beállítva, de a kifizetetlen számláidról folyamatosan küldhetsz fizetési felszólítást feledékeny vevőidnek. Szerintünk válaszd az automatikus funkciót: dolgozzon helyetted a Számlázz.hu! Közben pedig gondolkodjunk el közösen, nem hiányzik-e valaki a lenti képről (szerintünk igen: TE :)   ).

  1. Regisztrálj saját fiókot itt: KATTINTS IDE.
  2. Állítsd be az automatikus email-küldést.
  3. Dőlj hátra a tengerparton :)





2014. október 6., hétfő

Bejelentési kötelezettség megoldva

A Nemzetgazdasági Minisztérium által előírt bejelentési kötelezettséget a Számlázz.hu-val könnyedén teljesítheted.
  1. Jelentkezz be a számlakibocsátó fiókodba.
  2. A menüben kattints a Számlázó bejelentése feliratra.
  3. Küldd el könyvelődnek a bejelentéshez szükséges adatfájlt.
A bejelentés határidejére figyelj oda:
  • ha 2014 október 1. előtt regisztráltál, akkor a határidő 2014. november 15.
  • ha 2014 október 1-n (vagy utána) regisztráltál, akkor a bejelentést 30 napon belül kell megtenned

Ha kérdésed van: tedd fel nekünk, szívesen segítünk (itt a blogcikk alatt vagy Facebook oldalunkon).



Nincs még számlakibocsátó fiókod? Regisztrálj fél perc alatt pár kattintással: REGISZTRÁLOK.



2014. október 3., péntek

Bejelentési kötelezettség nyomtatványa

Megkezdtük a bejelentési kötelezettséghez tartozó NAV nyomtatvány begyúrását a Számlázz.hu rendszerébe. Külön rész szolgál a használat megkezdésének bejelentésére, és külön rész arra, ha befejezed egy számlázó használatát.



Nézzük csak meg jobban a bejelentési rész legelső rubrikáját!




Mit jelenthet a "Használatba vétel bejelentésének törlése" opció, ha külön rész szolgál a kijelentkezésre? Ötleteket kommentként várunk, feketeöves könyvelők hagyjanak egy kis időt a többieknek. :-)

(Frissítés: a nyomtatvány feldolgozása időközben megtörtént - részletek itt: kattints ide.)



2014. szeptember 30., kedd

Számlaértesítő és díjbekérő értesítő

A számlakibocsátó fiókodon keresztül a kibocsátott számláid és díjbekérőid könnyedén elküldheted vevődnek. Ezt az értesítőt nevezzük számlaértesítő emailnek.

Az értesítő elküldése valahogy így néz ki:



Ez gyakorlatilag egy olyan email-küldő ablak, ahol a számlát az email mellékleteként küldhetem el a vevőnek. Látható, hogy küldés előtt az email tárgya és szövege szabadon módosítható.

Mielőtt megnéznék, hogy a felajánlott sablonszövegeket hol lehet beállítani, tekintsük át a rendszer által küldött email értesítők típusait.
  1. Számláról a számla elkészítését követően számlaértesítő emailt küldhetünk.
  2. Kifizetetlen számláról (utólag) küldhetünk fizetési felszólító emailt.
  3. Az elkészített díjbekérőről küldött email neve: díjbekérő értesítő.
  4. Ha a díjbekérő kiegyenlítése nem történt meg, akkor a díjbekérő utólagos küldése: díjbekérő emlékeztető.
Email küldésekor valójában szabadon dönthetünk arról, hogy:
  •  a számláról számlaértesítő emailt küldünk vagy fizetési felszólító emailt.

A két email értelemszerűen más szövegezésű.

Díjbekérő küldésekor szintén választhatunk, hogy:
  • díjbekérő értesítő emailt küldünk, vagy (kifizetetlen díjbekérő esetén) inkább díjbekérő emlékeztető emailt.
A számla/díjbekérő küldésekor a jobb felső részen tudunk megváltoztatni az értesítő email típusát:




...és vissza:



A négyféle email értesítőhöz négy különböző sablonszöveget lehet megadni a beállítások varázsló hatodik lépésénél:



Külön szeretném felhívni a figyelmet a Számlázz.hu által nyújtott kényelemre:
  1. Az értesítő emailek szövege és tárgya egy ajánlott sablonszöveg, amelyet a beállítások oldalon tetszőlegesen megváltoztathatsz.
  2. Az általad megadott egyedi sablonszöveget ismét módosíthatod (ha szeretnéd) közvetlenül az email elküldése előtt.
  3. A sablonszövegekben használhatod a [vevőneve] címkét: a Számlázz.hu az emailben ezt automatikusan kicseréli majd a vevőd nevére
Így lesznek egyediek és kedvesek még a számlaértesítő emailjeid is. Számlázásra fel!



Nincs még számlakibocsátó fiókod? KATTINTS és SZÁMLÁZZ!




2014. szeptember 25., csütörtök

Számlázók bejelentési kötelezettsége

A számlázóprogramokkal kapcsolatos NAV bejelentési kötelezettségről részletesen írtunk itt és itt.

A bejelentésre rendelkezésre álló 6 hetes idősáv 5 nap múlva kezdődik (október 1.).

Összefoglaljuk a legfontosabb tudnivalókat.

A bejelentési kötelezettség intervalluma október 1. és november 15 közé esik. Ez azt jelenti, hogy a bevallási kötelezettségének ezen az intervallumon belül kell eleget tenni, legkésőbb 2014 november 15-ig.

Az adóhatóság egyelőre nem bocsátotta rendelkezésünkre a bejelentéshez szükséges elektronikus nyomtatványt. Amint ez megtörténik, a Számlázz.hu azonnal segítséget nyújt a bejelentés teljesítéséhez.

A bejelentéshez szükséges, pontos adatokkal kitöltött nyomtatványt rövidesen letöltheted számlakibocsátó fiókodból, sőt, azt elküldheted egyenesen a könyvelődnek.

Az aktuális teendőkről emailben folyamatosan tájékoztatunk.

A lényeg tehát:
  • a bejelentési kötelezettség valós határideje 2014. NOVEMBER 15.
  • egyelőre nincs teendőd
  • a szükséges teendőkről és határidőkről folyamatosan tájékoztatunk
Frissítés: a nyomtatvány feldolgozása időközben megtörtént - részletek itt: kattints ide.