2015. augusztus 25., kedd

Kéziszámlázni kihívás - Számlázz.hu-zni viszont rém egyszerű

Jártál mostanában Ferihegyen (Liszt Ferenc nemzetközi repülőtér)? Online foglalhatsz parkolóhelyet, és a parkolási díjat már bankkártyával is ki lehet fizetni, ami szuper dolog. A fizetésről természetesen számlát is kaphatsz, ha:
  • még aznap (!)
  • írsz nekik egy emailt, amiben kérsz számlát,
  • és csatolod az online foglalásod visszaigazolását.
Kihajtásnál persze ugyanúgy sorba kell állnod a bódénál, hogy átvedd a számlád.



























Igen, a Budapest Airport Zrt-nél a számlát emberek körmölik. Azokat az adatokat írják rá kézzel a számlára, amelyeket az online foglalásnál már megadtál, és amit utána begépeltél az emailben.

A képen megfigyelhető egyébként a kéziszámlázással járó legnagyobb kihívás: a lapot dekoratív módon kellene kitépni a tömbből olyan módon, hogy az a (nem létező) perforáció mentén szakadjon. Ellenkező esetben gusztustalan "cakkos" széleket kapunk, legrosszabb esetben maga a számla is kettészakadhat. Horror!

Van még ismerősöd, aki kéziszámlával kínlódik? Szólj neki, hogy a Számlázz.hu-t teljesen ingyen használhatja, kiváltva ezzel a (pénzért vásárolt) számlatömbjét.

Ha a fiókodba bejelentkezve ajánlod neki a Számlázz.hu használatát, akkor ráadásul ingyenes hónapokat kaphatsz: kattints ide az email küldéséhez.



Neked még nincs számlakibocsátó fiókod? 



2015. augusztus 11., kedd

10+1 ok, amiért pompás dolog a Számlázz.hu-val dolgozni - avagy: kommunikátorok irigykedjetek! :)

Tavaly év vége felé a Számlázz.hu blogján egyszer csak megjelent egy újabb szerző - a szolgáltatás-fejlesztési vezető Stygár László mellett-, és minden különösebb hacacáré vagy magyarázat nélkül elkezdett ide posztolgatni... Ideje bemutatkoznom (ez a kevésbé fontos része, Szeszlér Vera vagyok, és marketing-kommunikációval foglalkozom), és fél év közös munka után ideje megosztanom, hogy miért is különleges vállalkozás a Számlázz.hu - kommunikációs szemmel.

2015. augusztus 5., szerda

Hogyan fizettek a vevőim?

Többeket érintő kérdés érkezett ügyfélszolgálatunkhoz:
"Valahol le tudom kérdezni a rendszerben, hogy adott időszakban mennyi volt a készpénzes, hitelkártyás, SZÉP kártyás, stb. fizetés?"
Erre az alábbi három módszer közül bármelyik alkalmas.

1. Szöveges lekérdezés a számlakereső képernyőn


A számlakereső képernyő szöveges keresőmezőjébe beírható a fizetési mód a következőképpen:



Értelemszerűen csak az ilyen fizetési módú számlákat kapjuk meg a listában, és persze emellett egyéb keresési feltételeket megadhatunk (dátumok, számla típusa).

2. Excel listák


Akár az ÁFA lista, akár a Forgalmi lekérdezés alkalmas arra, hogy időintervallum szerint szűkítve megkapjam a számláimat Excel formában. Ez az Excel táblázat tartamazza a számla fizetési módját is, amire az Excel-ben tudok szűrni vagy sorrendezni (összesíteni).



3. Főkönyvi adatexport


Bár a Listák menüpanelen található Főkönyvi adatexport lekérdezés elsősorban a főkönyvi rendszerek felé történő adatáramlást segíti, található itt egy összes számlaadat nevű opció is.



Ezt választva szintén Excel formátumú fájlt kapunk, de a lekérdezés indítása előtt (jobb oldalon) ki tudjuk választani a kívánt fizetési módot.



Jó próbálgatást!


Neked még nincs számlakibocsátó fiókod? 


2015. július 31., péntek

E-számla és időpecsét: kell vagy nem kell?

Sorozatunk két előző blogcikkében elmerültünk az emailben történő számla PDF befogadás veszélyeiben [Számlát kaptam PDF-ben. Segítség! - 1. rész] és részleteiben [Számlát kaptál PDF-ben? Segítünk! - 2. rész]. Ezekből kiderül, hogy az e-számla esetén a digitálisan aláírt PDF dokumentum a javasolt út - az időpecsétről azonban nem esett szó.

2015. július 29., szerda

Számlát kaptál PDF-ben? Segítünk! - 2. rész

Ikrek megkülönböztető jelzéssel (1.)
Előző blogcikkünkben [Számlát kaptam PDF-ben. Segítség!] részletesen leírtuk, hogy miért fontos az email alapú számla PDF befogadásakor azonnal tudnunk, hogy e-számlát vagy papír alapú számlát kaptunk. Most lássuk azokat a módszereket, amelyekkel megállapítható egy számla PDF-ről annak típusa - tehát hogy az e-számla vagy papír számla.

Az első és legkézenfekvőbb dolog az lenne, ha minden számlakibocsátó úgy járna el, ahogyan a Számlázz.hu-sok teszik: a papír alapú számlák legtetején nagy betűkkel ez áll: SZÁMLA, míg az e-számlák esetén a felirat ez: ELEKTRONIKUS SZÁMLA.

Ugye milyen egyszerű lenne?

2015. július 23., csütörtök

Vevők, számlák, emailcímek

Néha úgy tűnhet, hogy a Számlázz.hu nem a megfelelő emailcímre küldi el a számlaértesítőt, vagy éppen a fizetési felszólítást. Lebbentsük fel tehát a fátylat arról, hogy a Számlázz.hu hogyan kezeli a vevő adatokat és az ehhez tartozó emailcímeket. Nem bonyolult, ráadásul még logikus is! :-)

A számlázás történhet kézzel (böngészőn keresztül), de akár automatikusan, emberi beavatkozás nélkül is: például webáruházban történő vásárlás során. Ez utóbbit a Számla Agent nevű, örökké éber segítőnk teszi lehetővé (aki egyébként egy egyszerű kapcsolódási felület, angol betűszóval: API).

2015. július 17., péntek

Számlát kaptam PDF-ben. Segítség! - 1. rész

Valószínűleg mindannyiunkkal előfordult már, hogy az alvállalkozónktól (vagy egyszerűen egy vásárlás során) a számlát emailben, PDF formában kaptuk meg. Ez ugyan kellően gyors és környezetbarát kézbesítési mód, a számla befogadójaként azonban némi körültekintéssel kell eljárnunk. Nem mindegy ugyanis, hogy a kapott számlát hogyan kezeljük, még ha "kívülről" esetleg megszólalásig hasonlítanak is egymásra...

A fő kérdés nyilván ez: az emailben, PDF csatolt fájlként kapott számla elektronikus számla, vagy papír alapú számla?

Innentől nyilván sejthető egy nagyon fontos megállapítás:

Egy elektronikus úton, PDF dokumentumként kapott számla lehet papír alapú számla is.

Hogy miért? Alapvetően három ökölszabályt kell figyelembe vennünk: