2014. december 12., péntek

EU-ba számlázol? Változnak az áfakulcsok!

"Új áfa-szabályozás lép életbe a távértékesítésekkel kapcsolatban 2015. január 1-jével az Unióban." - írja az adó online.

Ez a változás egyáltalán nem vonatkozik rád, ha
  • csak Magyarországra számlázol
  • csak Magyarországra és/vagy EU-n kívül számlázol
  • nem számlázol elektronikus szolgáltatást (távközlési szolgáltatást, műsorszolgáltatást, vagy elektronikus szolgáltatást)
  • nem számlázol magánszemélyeknek, csak cégeknek

Ha mindezek után még mindig olvasol - tehát elektronikus szolgáltatást számlázol (ilyeneket például, mint e-book, pénzért letöltött PDF dokumentum, stb.), és magánszemélyeknek -, AKKOR mostantól mindig a vevőd országa szerinti áfakulcsot kell alkalmaznod a számlán.

Az áfát az EU-s országokban kell bevallanod (és befizetned), tehát ez jelenthetné, hogy hirtelen 27 db "APEH"-nál fogsz sorban állni, de hogy ez ne történhessen meg, létrehozták a mini-one-stop-shop („MOSS”) nevű egyablakos rendszert, melyen keresztül mindent egy helyen, Magyarországon tudsz intézni.


Mik a teendőid tehát?

1) EU-n belüli számlázásnál figyeld a szabályokat (elektronikus terméket számlázok? magánszemélynek?), és mindig a megfelelő áfakulcsot alkalmazd - ehhez itt találtsz segítséget.

2) A többit bízd a könyvelődre (bevallások, MOSS).


Jó ez nekünk?

A magyaroknak ez egyrészt jó, mert olcsóbbak tudnak lenni EU-n belül (mindenhol kisebb az áfa, mint itt).

A magyaroknak ez másrészt rossz, mert a külföldről igénybe vett szolgáltatások drágábbak lesznek (az ok ugyanaz: az egész EU-ban nálunk a legmagasabb az adókulcs).

Az adó online cikke szerint "hosszú távon a piac és a verseny élénkülését várhatjuk az új szabályozástól, ami végső soron alacsonyabb árakhoz is vezethet."
Úgy legyen.






2014. december 10., szerda

Az export devizaszámla kiállításának titkai

Vannak titkai? Olyannyira nincsenek, hogy valójában pofonegyszerű dolog: a titok az, hogy export devizaszámlát kiállítani fikarcnyival sem bonyolultabb feladat, mint sima belföldi forintszámlát, már ha tudod, hogy mik a legfontosabb különbségek. Az exportszámla adattartalma például megtévesztésig hasonlít a belföldi számlákéra, de vannak eltérések is. Kérdeztétek, úgyhogy összegyűjtöttük az exportszámla kiállítására vonatkozó legfontosabb különbségeket. 1. Országnév Apró de fontos részlet, hogy mind a számlakibocsájtó, mind a vevő pontos címénél fel kell tüntetnünk az országnevet. 2. Közösségi adószám Hasonlóan az országnévhez, mind a vevő, mind az eladó közösségi adószámának szerepelnie kell a számlán. Mivel ebben az esetben a számla kibocsátója az Európai Közösség valamely adózójával szeretne kereskedelmi kapcsolatot létesíteni, ezért rendszerünk kötelezővé teszi ezen adatok kitöltését. 3. SWIFT, IBAN Bank nevén és címén, valamint a bankszámlaszámon túl exportszámla esetén IBAN és BIC/SWIFT kódok is kerüljenek a számlára. Hogy mik ezek? “Az IBAN az angol International Bank Account Number (nemzetközi bankszámlaszám) kifejezés rövidítése.” (wikipedia). “Az ISO 9362 (más néven SWIFT-kód, vagy BIC-kód) a bankok azonosítására szolgáló kódnak a Nemzetközi Szabványügyi Szervezet által 1994 óta elfogadott, Bank – Banki adatátviteli üzenetek – Bankazonosító kód elnevezésű nemzetközi szabványa.” (wikipedia).
És hogy mire jók? “A SWIFT-kóddal együtt használva az IBAN lehetővé teszi, hogy nemzetközi viszonylatban is olyan bankközi forgalmat lehessen lebonyolítani, melynek költsége az igénybevevő részére gyakorlatilag nem haladja meg a belföldi bankforgalom költségét.” (wikipedia) Nagyszerű civilizációs vívmányok, az IBAN kötelező, a SWIFT opcionális, használd őket! 4. Áfa-tartalom Létezik EU-n kívüli (EUK) és EU-s áfa-kulcs, mindkettő 0%. Export számlán általában ezt kell használni. Ha a számlának van áfa-tartalma, akkor az áfa összegét is mindig fel kell tüntetni, forintban kifejezve. Ebben az esetben az alkalmazott deviza árfolyamát mindenképpen fel kell tüntetni. Ha ezt nem tesszük meg, akár rajtunk is behajthatják, ezt pedig nem szeretnénk. 5. Belföldi devizás számlák Előfordul, hogy a hatályos magyar törvények szerinti, belföldi számla kiállítása devizában történik. A Számlázz.hu-n rengeteg különböző pénznem közül válogathatsz, a számla kiállítására ugyanazok a szabályok vonatkoznak, mint a forintszámlákra. 6. A számla nyelve A Számlázz.hu-n csak kétnyelvű (angol / magyar, német / magyar és olasz / magyar) számlát lehet kiállítani, bár a törvény szerint ez nem lenne kötelező. Azonban mivel a NAV “szereti” a fordítást (időnként még tolmácsot is kér), ezért előfordulhat, hogy hiteles másolatot kell beküldenünk a számlán magyar nyelven fel nem tüntetett adatok miatt. Ugye, hogy valóban nem is bonyolult? Ha még nem tetted volna meg, regisztrálj fél perc alatt, pár kattintással: REGISZTRÁLOK, és számlázz!



2014. december 2., kedd

Pénztárgép helyett számlakibocsátás: gyakorlati útmutató


Elkerülhető-e az online pénztárgép vásárlásával és üzemeltetésével járó költség és macera? Véleményünk szerint igen (de feltétlenül konzultálj könyvelőddel is).

Járjuk körül picit a kérdés elméleti, és nagyon a gyakorlati oldalát.

1. Dönthetsz úgy, hogy minden vevődnek számlát adsz, nem pedig nyugtát.

2. Nyugtát csak abban az esetben kell adnod a vevődnek, ha nem adsz számlát.

3. A számlakibocsátás esetén két dologra kell odafigyelned.

3a. A szolgáltatás előtt el kell kérned a vevő nevét és címét, mert ezt a két adatot szerepeltetned kell a számlán. Ha ezt elmulasztod, akkor a kibocsátott számlád nem lesz érvényes, és az adóhatóság megbüntet. Az ügyfeled által mondott nevet és címet nem kell ellenőrizned. Tehát ha a vevőd éppenséggel adóellenőr, és azt mondja, hogy őt Miki Egérnek hívják, nyugodtan bocsásd ki a számlát erre a névre (de kell a címe is!).

3b. Heti rendszerességgel (csütörtökönként) be kell küldened a NAV felé az elmúlt héten kibocsátott számláid adatait. Ezt az Ügyfélkapun keresztül tudod megtenni te magad vagy a könyvelőd. Ha a Számlázz.hu-t használod, akkor a kibocsátott számláid adatait nem kell begépelned az Ügyfélkapun, mert a Számlázz.hu-ból letöltheted azt az adatfájlt, ami közvetlenül betölthető az Ügyfélkapuba.

UPDATE: 2015. január 1-től nem heti, hanem havi rendszerességgel kell beküldeni az adatokat:  
"A számla kibocsátásának keltét alapul véve naponkénti bontásban, havonta, a tárgyhónapot követő hónap 15. napjáig, elektronikus úton kell megküldeni az állami adóhatóságnak."
2015. január 1-jét követően emellett az adóalany a pénztárgéphasználat-köteles tevékenységei után kibocsátott számláiról már akkor is köteles lesz adatot szolgáltatnia, ha egyébként nyugtát is kiállít. 

Még jobb hír, hogy a Számlázz.hu esetén adhatsz csak olvasási hozzáférést a könyvelőd részére. Ez azt jelenti, hogy az adatfeltöltést akár ő maga is el tudja végezni anélkül, hogy téged “zaklatna”.

3. Számlakibocsátásra rengeteg számlázószoftvert találsz a neten. Mindegyik megfelel a célnak, de a szoftver használatának kezdetét be kell jelentened az adóhatóságnak. Erről részletek itt: http://blog.szamlazz.hu/2014/10/kisokos-szamlazok-bejelentesi.html

4. Nézzük a szükségleteket és a költségeket!

A Számlázz.hu használata pofonegyszerű, akár laptoról, akár tabletről jelentkezel be. Sőt, rövidesen elérhető lesz egy mobiltelefonról is remekül használható verzió.

El kell döntened, hogy papír alapú számlát bocsátasz ki, vagy elektronikus számlát.

Papír alapú számla esetén értelemszerűen szükséged van egy nyomtatóra, amivel a számlát kinyomtatod (és odaadod a vevődnek). Ebben az esetben a Számlázz.hu Prémium díjcsomagját válaszd. Használati díj: 990 Ft (+áfa) / hó. tehát havi 990 Ft költséggel jár a számlázás (plusz a nyomtatási költség).

Ha e-számlát adsz a vevőidnek, akkor a vevő nevén és címén kívül az emailcímét is el kell kérned. A Számlázz.hu esetén egy e-számla kibocsátása ugyanolyan egyszerű, mint egy papír alapú számla kibocsátása, de a számlázás végén a rendszer bekéri tőled a vevő emailcímét, ahová automatikusan elküldi a számlát. Fontos kitétel, hogy a vevőd elutasíthatja az e-számla befogadását, és kérhet tőled papír alapú számlát. E-számlázás esetén a Számlázz.hu havidíja 1 075 Ft (+áfa), továbbá e-számlánként 6 Ft (+áfa)/db díj is fizetendő.


Részletes információ a jogi háttérről itt: kattints ide.

Részletes információ a számlák NAV felé történő adatszolgáltatásáról: kattints ide.

Számlakibocsátói fiók regisztrációja fél perc alatt: KATTINTS IDE.







2014. november 28., péntek

Kopizd a természetet

Mitől lesz sikeres egy új, innovatív termék? Többek között attól, állítja a Lean Startup szerzője, hogy az alkotás-mérés-tapasztalás visszacsatolási hurok villámgyors ciklussá rövidül. Az okos startup kijön például egy új fícsörrel, másnapra megmérte, hogy mennyire tetszett a vevőinek, és ha nem eléggé, akkor harmadnapra már le is cserélte az egészet. Vagy még sokkal hamarabb.

Minél gyorsabb a visszacsatolási kör, annál biztosabb a siker, annál kevesebb ideig

  • van kint a tökéletlen fícsör
  • van esélye a konkurenciának kijönni ellenben a tökéletes megoldással. 

Így működik minden természetes tanulási folyamat. Emlékszel, hogy tanultál meg járni? Így. Sőt, maga az evolúció is ilyen elvek alapján működik. Elég régóta, elég jól.

Sikeres szolgáltatást (terméket, vállalkozást, saját elégedettséget) is úgy fejleszthetsz, ha kopizod a természetet. Persze nem mindegy, hogy milyen helyzetre milyen természeti működést kopizol - nehogy véletlenül esőt csinálj, amikor épp a teliholdat szeretnéd felkapcsolni!:)

Ha már elgondolkodtál azon, hogy a saját működésedben hol tudod ezeket a visszacsatolási hurkokat rövidíteni, akkor nézd meg, hogyan dolgozza fel ugyanezt a problémát Monty Python klasszikusában a fehérneműboltba tévedt bankrabló.

A Számlázz.hu is így működik, ha még nem tetted volna, tegyél egy próbát most!

2014. november 4., kedd

Nyomtatásra váró számlák

A beállítások között megadhatod, hogy a kibocsátott papír alapú számlák mely példányait szeretnéd kinyomtatni a számla kibocsátásakor. Itt választhatod azt is, hogy a számlák nyomtatása későbbi időpontban történik majd.



Ezeket a nyomtatásra váró számlákat könnyedén listázhatod a részletes kereső segítségével.

Kattints a "részletes kereső" feliratra a számlakereső oldalon:


Majd pedig közvetlenül a nyomtatásra váró számlák jelölőnégyzetre.


Az így leválogatott számlák a csoportos műveletek segítségével egyetlen nagy PDF dokumentumként lekérhetők, nyomtathatók.


Tudtad, hogy a kibocsátott papír alapú számlák nálad maradó példánya (a másolati példány) digitálisan is tárolható? Ez neked feleannyi nyomtatást jelent (hiszen csak a vevőd példányát kell kinyomtatni), és a szolgáltatás aktiválása néhány kattintás csupán? Részletek itt: papír számlák digitális tárolása.

Saját számlakibocsátó fiók regisztrációja itt: KATTINTS IDE.



2014. október 28., kedd

Számla Agent: kifizetett számla kibocsátása

Kényelmi funkcióval bővítettük a Számla Agent interfészt. Mától a számla elkészítésekor automatikusan kifizetettre adminisztrálható az elkészített számla. Ehhez eddig a számla elkészítését követően egy újabb hívást kellett küldeni a Számla Agent felé.

A kifizetettséget az XML adatok között a következő tag-gel jelölheted:


Ne felejtsd el, hogy a készpénzes fizetési módú számlák továbbra is automatikusan kiegyenlítettként jönnek létre a számlakibocsátó fiókban.

Részletek a Számla Agent (automatikus számlakibocsátás) szolgáltatásról: kattints ide.


Saját számlakibocsátó fiók regisztrációja itt: KATTINTS IDE.





2014. október 26., vasárnap

Előfizetés a legegyszerűbben

Hogyan tudok előfizetni a Számlázz.hu szolgáltatásaira?


Előfizetni átutalással vagy bankkártyával lehet. A kényelem és az ingyenesség miatt a bankkártyás fizetést javasoljuk.

Bankkártyás fizetésnél milyen adatokat kell megadnom?


A bankkártya számát (pl: 1234-5678-9999-9999), a kártya lejárati dátumát (év/hónap), és a bankkártya ellenőrző kódját (CVC). A CVC szám a kártya hátoldalán, az aláírás mező közelében található számsor utolsó 3 jegye.



Ezeket a kártyaadatokat minden esetben meg kell adnom?


Nem feltétlenül. Az első bankkártyás fizetés során van lehetőséged arra, hogy a kártyaadatokat "megjegyeztesd" a fizetési szolgáltatóddal. Ezt hívják "one click payment"-nek, magyarul "fizetés egy kattintással".

Ebben az esetben a bank (nem a Számlázz.hu!) megjegyzi az általad megadott kártyaadatokat, és a következő alkalommal valóban egy kattintással fizethetsz; egyszerűen ráböksz a regisztrált kártyádra: most ezzel szeretnék fizetni.


A regisztrált kártyámat a későbbiekben el tudom távolítani?


Igen. Minden egyes fizetési folyamat indításakor van lehetőséged arra, hogy válassz a Számlázz.hu-nál regisztrált bankkártyáid közül, és ugyanitt törölheted is a bankkártyáid adatait.

Előfizetési időszakom lejáratakor mi történik?


Van lehetőséged arra, hogy engedélyezd bankkártyádon az automatikus kártyaterhelést. Ha ezt megteszed, akkor a rendszer a következő előfizetési időszakra eső díjat automatikusan beterheli/levonja a bankkártyádról. Ez körülbelül ugyanúgy működik, mint a csoportos beszedési megbízás, viszont ez neked teljesen ingyenes, hiszen nem átutalás történik, hanem bankkártyás fizetés.

Hol tudom engedélyezni az automatikus kártyaterhelést?


A kártyaregisztrációhoz hasonlóan ezt is a bankkártyás fizetés során tudod megadni.


Kapok értesítést a bankkártyám automatikus terheléséről?


Azonnal kapsz email üzenetet, amely tartalmazza a fizetésről szóló elektronikus számlát. Ha a bankodnál aktiváltad a bankkártyás fizetésekről szóló SMS értesítő szolgáltatást, akkor a bankodtól is kapsz rövid szöveges üzenetet.

Nincs még számlakibocsátó fiókod?
1 perc alatt csatlakozhatsz: KATTINTS IDE.