2017. január 20., péntek

7 kérdés & 7 válasz az autokasszáról

Köszi szépen! Alig egy hete publikáltuk, és máris felbecsülhetetlen értékű visszajelzéseket és kérdéseket kaptunk tőletek az autokasszáról!

Így rögtön össze is gyűjtöttük a legfontosabbakat ezek közül, és persze a hozzájuk tartozó válaszokat is

Tudj meg még többet legfrissebb innovációnkról, ami a fintech-szcéna első 2017-es nagy bejelentése volt!


1. "Tényleg több óra adminisztrációt megspórolhatok vele naponta?"

Ez durva, viszont saját tapasztalat: a Számlázz.hu-t üzemeltető kft. a tesztüzem eleje, vagyis hónapok óta használja a szinkronizációt. Mivel sok ügyfelünk van, ezért hatalmas adminisztrációs teher gördült le a vállunkról: pénzügyi munkatársunk munkaidejéből konkrétan NAPI NÉGY MUNKAÓRÁT takarítunk meg az autokassza használatával! Tudjátok, mennyivel értékesebb dolgokkal foglalkozhat helyette? Nagyon sokkal!
Persze nem minden magyar vállalkozás rendelkezik 38 000 regisztrált felhasználóval (jó, most nem büszkélkedni akarunk, csak úgy mondtuk…:), ezért ilyen tetemes adminisztrációs terhet sem mindenki tud letenni, de a többség (a megkérdezettek 66,7%-a, ők már használják az autokasszát) heti 1-4 óra megtakarításról referált.
Írd meg kommentben, neked hány óra megtakarítást jelent majd az autokassza használata?


Mit gondolsz, hetente átlagosan hány órát takaríthatsz meg az adminisztratív feladataid automatizálásával? (Forrás: autokassza használati kérdőív, Számlázz.hu)


2. "Van olyan eset, amikor a rendszer mégsem tud automatikusan párosítani?" 

Igen, ha például az utalás közleményében nem stimmel pontosan a számla/díjbekérő száma, vagy a számlán/díjbekérőn szereplő rendelésszám, akkor kézzel kell párosítanod mindazokat a tételeket, amelyek az automatikus párosítások után megmaradtak “páratlanul”. Jó hírünk van azonban, több is! Egyrészt a rendszer öntanuló, vagyis beépített intelligenciával is rendelkezik, másrészt mi magunk is “tanítjuk”.

“HA a Számlázz.hu-ba érkező átutalás nem tud automatikusan 'párosodni' a fiókban levő számlával/díjbekérővel MERT üres az átutalás közlemény mezője, és EMIATT a banki átutalást kézzel kell párosítani a számlával, AKKOR a Számlázz.hu automatikusan küldhetne erről egy informáló/edukáló emailt a vevőnek, hogy legközelebb legyen kedves a számlaszámot beírni az átutalás közleményébe.”

A felvetés, amelynek ti adtátok az ötletét, megvalósítható! :) A továbbfejlesztés folyamatosan zajlik, és mivel itt egy a hazai piacon teljesen egyedülálló, sőt még európai viszonylatban is igen ritka megoldásról van szó, ezért a kitaposott út helyett a ti javaslataitok alapján lépünk tovább vele.


3. "Már a PSD2 szabványt használja az alkalmazás?"

Nem! A szabvány ugyanis még nem lépett életbe. A Magnet Bank “szuperinnovatív”, hiszen jóval a szabvány megjelenése előtt ők már elkészítették (és felénk megnyitották) az API-jukat, de a hivatalos megnyitás várható dátuma 2018. január. Erről pl. itt olvashatsz többet: 7 dolog, amit nem biztos, hogy tudtál az API-ról



4. "Hogyan garantálható a banki adatok biztonsága? Például mostantól bárki utalgathat a számlámról?"

Természetesen nem lehet utalni, ez egyirányú adatáramlás - egyelőre. De a leendő PSD2 interfészről még nincsen publikus infó, az még bármilyen lehet!
Fel szokott még merülni kérdésként, hogy a tranzakció-történet mennyire érzékeny adat. Ezzel kapcsolatban pedig azt szoktuk mondani, hogy "amíg a posta milliószám kézbesít banki kivonatokat sima borítékban, normál küldeményként, addig nincs miről beszélgetni."


5. "Milyen bankokkal várható következő fejlesztés?" 

Külön köszönjük a visszajelzéseiteket azzal kapcsolatban, hogy mely bankokban látnátok szívesen következőként az autokasszát. Rengeteg tippet kaptunk!
VISZONT: ezzel kapcsolatban még nem tudunk információt adni.
Természetesen szeretnénk, ha előbb-utóbb minden felhasználónk hozzáférhetne az autokassza funkcióhoz, függetlenül attól, hogy hol bankol, de ezek a jövő megállapodásai és fejlesztései, haladjunk lépésről lépésre.


6. "Hogyan tovább autokassza?"


Készülünk arra, hogy a “tanuló szoftver” elgépelt azonosítókkal, hibás tranzakció-számokkal, és akár az összes hazai bankkal is működőképes legyen. Másfél éven belül a bankoknak kötelező lesz megnyitni a tranzakciós rendszereiket a sztenderd API-kkal, így ez egy teljesen reális célkitűzés.


7. Mi a legjobb az autokasszában, magán az adatszinkronon kívül? 

Az, hogy automatikusan megcsinálja helyetted díjbekérő alapján a számlakiállítást! :) Igen, ez van, ez létezik, erre képes az autokassza. Mi a menetrend?

1. Kiállítod a számlát és elküldöd a vevődnek.
2. Erre a vevőd átutalja az összeget,
3. ami megérkezik a folyószámládra.
4. Ekkor az adat megérkezik a számlakibocsátó fiókodba, és “párosodik” a díjbekérővel. 
FIGYELJ: ekkor tökéletesen automatikusan a következő dolgok történnek:
5. A díjbekérő alapán kibocsátjuk a számlát.
6. A frissen kibocsátott számlát kifizetettre jelöljük.
7. A számlát elküldjük a vevődnek emailben,
8. végül a díjbekérőt töröljük.







2017. január 11., szerda

Heti 4-6 óra ajándékba - bemutatjuk az autokasszát

Elkészítettünk neked egy olyan innovációt, amire talán gondolni sem mertél, olyan valószínűtlen volt, hogy valaha elérhető lesz: ez pedig a kiállított számláid és a bankszámla-forgalmad automatikus szinkronizálása, az autokassza

Az innováció elindításában első partnerünk a MagNet Bank, amelynek vállalati ügyfelei mától elérhetik a szolgáltatást.


Amikor először hallottad hírét az elektromos autónak (emlékszel a pillanatra?), talán meglepődtél, mert korábban legfeljebb vicces utópiaként jutott eszedbe a lehetőség, semmiképp nem megvásárolható valóságként. Amikor először láttál batman-kosztümben sziklák közt repkedő vitorlázó ejtőernyőst, azt hihetted, Hollywood termékét látod, nem pedig hús-vér extrém sportolókat.

Mostantól nem kell éjszakába nyúlóan bogarásznod a beérkezett utalásaidat, hogy lásd, melyik számláidra érkezett meg a megfelelő összeg. Mostantól nem kell akár hetente fél munkanapokat “összepontozásra” fordítanod, sőt, ha sok számlát állítasz ki sok különböző vásárlódnak, akkor akár napi 4 órát (mi magunk épp ennyi időt kaptunk vissza “ajándékba” ezzel a fejlesztéssel!) spórolsz meg. Mostantól az autokassza elvégzi helyetted, ami valójában a robotok, és nem élő emberek munkája kellene hogy legyen. 

2017. január 6., péntek

Létezik "e-számlázó program"?

(A megfejtés cikkünk végén)
Az Önadózó decemberi cikke szerint egyelőre csak részletekben digitalizáltak a kis-, és középvállalatok, hiszen
"Az e-számlázó programok használata jelentősen elterjedt a kkv-k körében, azonban ezeket ritkán alkalmazzák együtt a készletnyilvántartó rendszerekkel."
Az "e-számlázó programok" kifejezést látva itt az ideje, hogy tisztába tegyünk néhány számlakibocsátással kapcsolatos alapfogalmat.

2016. december 29., csütörtök

16 izgi tény a 2016-os Számlázz.hu-ról :)

A Számlázz.hu-nál a december sok szempontból kedves időszak. Persze ilyenkor mindig adódnak extra feladatok, a következő év jogszabályi változásai bőséges fejlesztési “ötlettel” szolgálnak, és természetesen mi is ünneplünk, pihenünk.
De ilyenkor szoktunk visszatekinteni az elmúlt évre, és a számvetés érdekesebb eredményeiről nektek is beszámolni. Tavaly például pont decemberben érkezett meg hozzánk a 24 ezredik regisztrált felhasználó (most 36,5 fölött teker a számláló), a 2015-ös év nyerőszámait pedig itt idézhetitek fel velünk. A 2014-ben összehozott közös számainkat itt mutatjuk: az akkori felhasználószámot szinte dupláztuk azóta.

Íme tehát a részletek, 2016 tizenhat legérdekesebb információja a Számlázz.hu-ról! :)

2016. december 28., szerda

FONTOS: Kötelező a vevő adószáma a számlán 2017-től

Korábban részleteztük, melyek azok a 2017-es jogszabályi változások, amelyek a számlázással kapcsolatosak. Ezek közül is az egyik "legizgalmasabb" a vevői adószám kötelező feltüntetése a számlán:

amennyiben a számla áfatartalma több mint 100 000 Ft, akkor a számlán kötelezően fel kell tüntetni a vevő adószámát.

A jogszabály hatályba lépésének ideje:

2017. január 1.


A változással kapcsolatban nemcsak mi fejlesztettünk a Számlázz.hu-ban hasznos új funkciót. Ezen kívül is számos kérdés merülhet fel benned azonnal. Összeszedtünk ezek közül a 12 legfontosabbat, és persze hozzá a 12 választ - csak azért, hogy te legyél a először képben az összes vállalkozás közül. Olvasd, és küldd tovább vállalkozó ismerőseidnek!


2016. december 20., kedd

A 2017-es jogszabály-változások és a webáruházak

2016-ban kétezernél is több webáruház bocsátott ki számlát a Számlázz.hu rendszerével.


Ezen webáruházak egy része bérelhető webshop-rendszerek tagja, nagyrészük azonban egyedi fejlesztésű webáruház, vagy egyéb CRM/ERP rendszer. Valójában nincs pontos információnk arról, ki ez a kétezer webáruház, hiszen a Számla Agent interfészen keresztül bárki könnyedén és azonnal kapcsolódhat a Számlázz.hu-hoz, és bocsáthat ki számlát. Akár egy kenyérpirító is :)


A 2017-es jogszabály-változásokat megtaláltod ebben a blogcikkben. Ezek egy része közvetlenül érinti az automatikusan számlázó webáruházakat is. A legnagyobbakat egyedi email üzenetben tájékoztattuk a szükséges teendőkről, azonban most a Te segítségedet kérjük abban, hogy az információ mindenkihez eljusson, aki ilyen webáruházat üzemeltet. Ha van ilyen ismerősöd, kérjük küldd tovább neki ezt a cikket.

A tájékoztató emailt teljes terjedelmében alább közöljük.

Jogszabály-változások 2017

"Tudod mi az egyik legjobb dolog a Számlázz.hu-ban? 

Hogy folyamatosan követik a jogszabályi változásokat, így nekem ezzel külön nem kell törődnöm!"


2017-ben is (mint mindig) megváltoznak a számlázásra vonatkozó jogszabályok. Ami azonban nem változik: neked ezzel semmilyen teendőd nincs, mert a Számlázz.hu folyamatosan és mindig naprakész.

Vegyük sorra a változásokat!