2014. november 4., kedd

Nyomtatásra váró számlák

A beállítások között megadhatod, hogy a kibocsátott papír alapú számlák mely példányait szeretnéd kinyomtatni a számla kibocsátásakor. Itt választhatod azt is, hogy a számlák nyomtatása későbbi időpontban történik majd.



Ezeket a nyomtatásra váró számlákat könnyedén listázhatod a részletes kereső segítségével.

Kattints a "részletes kereső" feliratra a számlakereső oldalon:


Majd pedig közvetlenül a nyomtatásra váró számlák jelölőnégyzetre.


Az így leválogatott számlák a csoportos műveletek segítségével egyetlen nagy PDF dokumentumként lekérhetők, nyomtathatók.


Tudtad, hogy a kibocsátott papír alapú számlák nálad maradó példánya (a másolati példány) digitálisan is tárolható? Ez neked feleannyi nyomtatást jelent (hiszen csak a vevőd példányát kell kinyomtatni), és a szolgáltatás aktiválása néhány kattintás csupán? Részletek itt: papír számlák digitális tárolása.

Saját számlakibocsátó fiók regisztrációja itt: KATTINTS IDE.



2014. október 28., kedd

Számla Agent: kifizetett számla kibocsátása

Kényelmi funkcióval bővítettük a Számla Agent interfészt. Mától a számla elkészítésekor automatikusan kifizetettre adminisztrálható az elkészített számla. Ehhez eddig a számla elkészítését követően egy újabb hívást kellett küldeni a Számla Agent felé.

A kifizetettséget az XML adatok között a következő tag-gel jelölheted:


Ne felejtsd el, hogy a készpénzes fizetési módú számlák továbbra is automatikusan kiegyenlítettként jönnek létre a számlakibocsátó fiókban.

Részletek a Számla Agent (automatikus számlakibocsátás) szolgáltatásról: kattints ide.


Saját számlakibocsátó fiók regisztrációja itt: KATTINTS IDE.





2014. október 26., vasárnap

Előfizetés a legegyszerűbben

Hogyan tudok előfizetni a Számlázz.hu szolgáltatásaira?


Előfizetni átutalással vagy bankkártyával lehet. A kényelem és az ingyenesség miatt a bankkártyás fizetést javasoljuk.

Bankkártyás fizetésnél milyen adatokat kell megadnom?


A bankkártya számát (pl: 1234-5678-9999-9999), a kártya lejárati dátumát (év/hónap), és a bankkártya ellenőrző kódját (CVC). A CVC szám a kártya hátoldalán, az aláírás mező közelében található számsor utolsó 3 jegye.



Ezeket a kártyaadatokat minden esetben meg kell adnom?


Nem feltétlenül. Az első bankkártyás fizetés során van lehetőséged arra, hogy a kártyaadatokat "megjegyeztesd" a fizetési szolgáltatóddal. Ezt hívják "one click payment"-nek, magyarul "fizetés egy kattintással".

Ebben az esetben a bank (nem a Számlázz.hu!) megjegyzi az általad megadott kártyaadatokat, és a következő alkalommal valóban egy kattintással fizethetsz; egyszerűen ráböksz a regisztrált kártyádra: most ezzel szeretnék fizetni.


A regisztrált kártyámat a későbbiekben el tudom távolítani?


Igen. Minden egyes fizetési folyamat indításakor van lehetőséged arra, hogy válassz a Számlázz.hu-nál regisztrált bankkártyáid közül, és ugyanitt törölheted is a bankkártyáid adatait.

Előfizetési időszakom lejáratakor mi történik?


Van lehetőséged arra, hogy engedélyezd bankkártyádon az automatikus kártyaterhelést. Ha ezt megteszed, akkor a rendszer a következő előfizetési időszakra eső díjat automatikusan beterheli/levonja a bankkártyádról. Ez körülbelül ugyanúgy működik, mint a csoportos beszedési megbízás, viszont ez neked teljesen ingyenes, hiszen nem átutalás történik, hanem bankkártyás fizetés.

Hol tudom engedélyezni az automatikus kártyaterhelést?


A kártyaregisztrációhoz hasonlóan ezt is a bankkártyás fizetés során tudod megadni.


Kapok értesítést a bankkártyám automatikus terheléséről?


Azonnal kapsz email üzenetet, amely tartalmazza a fizetésről szóló elektronikus számlát. Ha a bankodnál aktiváltad a bankkártyás fizetésekről szóló SMS értesítő szolgáltatást, akkor a bankodtól is kapsz rövid szöveges üzenetet.

Nincs még számlakibocsátó fiókod?
1 perc alatt csatlakozhatsz: KATTINTS IDE.


2014. október 8., szerda

Kisokos: számlázók bejelentési kötelezettsége

"Minden, amit tudni akartál a számlázóprogramok bejelentési kötelezettségéről, de soha nem merted megkérdezni."

1. Hová kell bejelenteni a számlázóprogram használatát?


A adóhatóság felé kell megtenni a bejelentést (NAV).

2. Ha abbahagyom a számlázást, azt is be kell jelenteni?


Igen. A számlázószoftver használatának megkezdését és befejezését is be kell jelenteni.

3. A bejelentést papíron be lehet küldeni a NAV-nak?


Nem. A bejelentést csak elektronikus úton lehet megtenni*.

* Kivéve: adószámmal rendelkező magánszemélyek 

4. Hogyan kell a bejelentést megtenni?


Az adóhatóság által fejlesztett Általános Nyomtatványkitöltő program segítségével (ÁNYK).

5. Milyen adatokat kell beküldeni?


Online számlázóprogram esetén a beküldendő adatok:
  • számlázóprogram neve és elérhetősége: Számlázz.hu, www.szamlazz.hu
  • szolgáltatást nyújtó cég neve és adószáma: KBOSS.hu Kft., 13421739-2-13
  • szolgáltatás igénybevételének napja: a számlakibocsátó fiók létrehozásának dátuma

6. Mi a bejelentés határideje?


Ha a regisztráció 2014. október 1. előtt történt, akkor a bejelentés határideje 2014 november 15.

Ha a regisztráció 2014. október 1-jén vagy azt követően történt, akkor a bejelentést 30 napon belül kell megtenned.

7. Hogyan jutok hozzá a bejelentendő adatokhoz?


A Számlázz.hu esetében egy külön erre a célra létrehozott oldalon: https://www.szamlazz.hu/bejelentem Még NE kattints, fontos információk lejjebb!

8. Tehát a fenti adatokat kell bepötyögni valakinek a NAV bejelentő programjába?


A "bejelentő program" becsületes neve: ÁNYK, és nem csupán a számlázóprogram bejelentésére szolgál, de minden egyéb adóbevallást is ezen keresztül lehet (elektronikusan) benyújtani az adóhatóságnak. Az ÁNYK-t a könyvelők profi módon, napi rendszerességgel használják: azt javasoljuk, hogy a bejelentési kötelezettség teljesítését bízd a könyvelőre.

9. Nincs könyvelőm. Mit tegyek?


Lehetséges, hogy ideje "beszerezned" egyet. Szerencsére pont van egy remek útmutatónk arról, hogyan válassz könyvelőt: kattints ide (új ablakban nyílik). A választás előtt beszélj ismerőseiddel: egy jó ajánlás mindennél többet ér. Végső esetben indulj el innen: http://konyveles.lap.hu/ .

Magad is bejelentheted a számlázód használatát, de ehhez telepítened kell az ÁNYK-t. Innen indulj el: ÁNYK telepítése (előtte kapcsold be a biztonsági övedet).

10. Mégis, hogyan fogjak hozzá a bejelentéshez?


A Számlázz.hu segít! A fent említett ÁNYK programba be lehet tölteni a szükséges adatokat olyan módon, hogy még gépelned sem kell (a könyvelőd számtalanszor alkalmazza ezt a módszert mindenféle bevallásoknál). Ehhez a bejelentendő adatokat egy adatfájlban kell a könyvelőd rendelkezésére bocsátanod. Ez a Számlázz.hu esetében egy kattintás!

Direkt erre a célra létrehoztunk egy képernyőt. Így néz ki:


Látogasd meg ezt az oldalt (link lejjebb), majd pedig:
  1. Ha van könyvelőd, akkor kattints az "Elküldöm a könyvelőmnek" gombra.
  2. Ha magad szeretnéd elvégezni a bejelentést, akkor kattints a másik két gomb közül a megfelelőre (emailben kéred vagy közvetlenül letöltöd).
  3. Ha valamilyen ok miatt nem kérsz adatfájlt (hanem kézzel akarod bepötyögni az ÁNYK-ba), akkor a szükséges adatokat az oldal legalján találod (szövegesen).

Most pedig látogasd meg a fenti képernyőt és küldd el az adataid a könyvelődnek. Hálás lesz érte!

Irány a bejelentési oldal: KATTINTS IDE!

Ha további kérdésed lenne, tedd fel itt a cikk alján: nagyon rövid időn belül válaszolunk.


Kézi számlatömb használatának feltételei

Idén nyáron változott meg az a rendelet, amely pontosan előírta a kézi számlatömb használatának feltételeit. Röviden összefoglaljuk, mi is kell ahhoz, hogy egy kézzel, számlatömbből kibocsátott számla megfeleljen az adóhatóság kívánalmainak.


Három fő követelménynek kell megfelelni:

  1. A nyomtatványt nyomdai úton, az adóhatóság által előre kijelölt sorszámtartományban kell előállítani. A sorszámtartománynak folyamatosnak kell lenni (kihagyás és ismétlés nélkül).
  2. A nyomtatvány beszerzéséről a számlakibocsátónak számlával kell rendelkeznie.
  3. A belső nyilvántartásban a nyomtatványt szigorú számadású nyomtatványként kell kezelni.

A kézi számlatömbben szereplő sorszámtartományt az adóhatóság közzéteszi a honlapján.

A számlatömb vásárlásakor a vevőnek az adóalanyiságát igazolnia kell. Az új rendelet ennek módjaként már nem tartalmazza (példaként sem) az aláírási címpéldány vagy a cégbíróság végzés bemutatásának kötelezettségét.

A számlatömb vásárlásáról szóló számlának tartalmaznia kell a nyomtatvány megnevezése mellett az első és az utolsó sorszám megjelölését, továbbá a vevő (számlakibocsátó) adószámát is.

A számlatömböt szigorú számadású bizonylatként kell nyilvántartani, részletezve a következőadatokat:

  • a számlatömb sorszámtartománya az első sorszám és az utolsó sorszám megjelölésével
  • a számlatömb beszerzését igazoló számla sorszáma
  • a számlatömb beszerzésének dátuma
  • a számlatömb felhasználásának időtartama (az első kibocsátott számla dátumától az utolsó kibocsátott számla dátumáig)
  • a számlatömb kiselejtezésének dátuma


Ugye milyen egyszerű? Nem. Egyáltalán nem egyszerű. Viszont tele van banánhéjakkal.


Ennél SOKKAL egyszerűbb regisztrálni egy online számlakibocsátó fiókot. Mutatjuk:



Próbáld ki! KATTINTS IDE.



2014. október 7., kedd

Nincs több kifizetetlen számla!

De legalábbis jóval kevesebb, hiszen a Számlázz.hu automatikus fizetési felszólítást küld vevőjének. Megmutatjuk, hogyan tudod testreszabni, hogy mikor és milyen szövegezéssel menjenek ki az értesítők "emlékezetkiesésben" szenvedő vevőid felé.

A beállítások között megadhatod, hogy a fizetési határidő lejáratát követő hányadik napon küldjön a Számlázz.hu értesítő e-mailt nem-fizető vevődnek.





A rendszer mind a lejárt fizetési határidejű számlákról, mind pedig a díjbekérőkről e-mailt küld vevődnek a megadott napokon.

FONTOS! Csak az itt beállított napokon küld fizetési felszólítást az automata, tehát az ennél régebben lejárt számláidat ez a beállítás nem érinti.

A felszólító emailek szövege és tárgya testreszabható: külön a számlákról küldött fizetési felszólítás, és külön a díjbekérőkhöz tartozó ún. díjbekérő értesítő.



Látszik, hogy négyféle email szöveg adható meg:
  1. A számla első küldésekor számlaértesítő emailt küldünk. Ez általában rögtön a számla kibocsátásakor történik.
  2. Később (ha a vevő nem fizet) akár kézzel, akár automatikusan küldhetünk számla fizetési felszólítást.
  3. A díjbekérő elkészítésekor az ügyfélnek díjbekérő értesítőt küldünk.
  4. Ha a díjbekérőt a fizetési határidőig nem fizeti ki, akkor - kézzel vagy automatikusan - küldhetünk részére díjbekérő emlékeztetőt.
Az automatikus küldés csak a 2. és a 4. pontokat érinti: a rendszer a számlákról fizetési felszólítást küld, az elfelejtett díjbekérőkről pedig díjbekérő emlékeztetőt.

Ne felejtsd el, hogy az automatizmustól függetlenül te magad is bármikor küldhetsz értesítő emailt számláidról és díjbekérőidről. Erről részletesen olvashatsz korábbi cikkünkben.

A lényeg tehát: akár kézzel, akár az automatikus értesítést beállítva, de a kifizetetlen számláidról folyamatosan küldhetsz fizetési felszólítást feledékeny vevőidnek. Szerintünk válaszd az automatikus funkciót: dolgozzon helyetted a Számlázz.hu! Közben pedig gondolkodjunk el közösen, nem hiányzik-e valaki a lenti képről (szerintünk igen: TE :)   ).

  1. Regisztrálj saját fiókot itt: KATTINTS IDE.
  2. Állítsd be az automatikus email-küldést.
  3. Dőlj hátra a tengerparton :)





2014. október 6., hétfő

Bejelentési kötelezettség megoldva

A Nemzetgazdasági Minisztérium által előírt bejelentési kötelezettséget a Számlázz.hu-val könnyedén teljesítheted.
  1. Jelentkezz be a számlakibocsátó fiókodba.
  2. A menüben kattints a Számlázó bejelentése feliratra.
  3. Küldd el könyvelődnek a bejelentéshez szükséges adatfájlt.
A bejelentés határidejére figyelj oda:
  • ha 2014 október 1. előtt regisztráltál, akkor a határidő 2014. november 15.
  • ha 2014 október 1-n (vagy utána) regisztráltál, akkor a bejelentést 30 napon belül kell megtenned

Ha kérdésed van: tedd fel nekünk, szívesen segítünk (itt a blogcikk alatt vagy Facebook oldalunkon).



Nincs még számlakibocsátó fiókod? Regisztrálj fél perc alatt pár kattintással: REGISZTRÁLOK.