2014. augusztus 21., csütörtök

Forgalmi lekérdezés

Kíváncsi vagy arra, hogy:
  • adott időszakban
  • adott termékből
  • melyik vevődnek 
értékesítettél legtöbbet?

Legújabb lekérdezésünkkel könnyedén kaphatsz információt az elmúlt időszak forgalmáról.


Keresd a 'Listák' menüpanelen a 'Forgalmi lekérdezés' menüpontot, vagy egyszerűen csak kattints ide.


A szokott módon megadhatod a lekérdezés intervallumát. Tetszőlegesen kiválaszthatsz egy terméket és/vagy egy vevőt. Ezeket az adatokat nem kötelező megadnod, de szűkítheted a számláid listáit, ha csak egy termék értékesítését vagy egy vevőd vásárlásait szeretnéd látni.


Kérhetsz összesítést is: akár termékenként, akár vevőnként.

A lekérdezés Excel formátumban érkezik.


Észrevételeket szívesen veszünk itt a cikk alatt, vagy a kapcsolatfelvételi oldalon.

Saját számlakibocsátó fiók regisztrációja: kattints ide.




2014. augusztus 12., kedd

Számlázás Excel fájl adataiból

Tudtad, hogy a Számlázz.hu képes nagy tömegű számlakibocsátásra fájl adatai alapján?

Ha havi rendszerességgel kell közel ugyanazokat a számlákat kibocsátanod, akkor ezeket az adatokat összeszedheted egy Excel táblázatban.

Ha folyamatosan gyűjtöd a megrendeléseidet, és havonta egy alkalommal szállítasz/számlázol.

Ezekre a feladatokra egy Excel táblázat a legkézenfekvőbb megoldás. A Számlázz.hu segítségével könnyedén legenerálhatsz több száz vagy több ezer számlát.

Jól hangzik, ugye?

Az ehhez szükséges minta Excel fájlt letöltheted innen: minta fájl letöltése.

FONTOS! Ez a minta fájl a jobb átláthatóság miatt Excel (XLS) formátumú. A számlagenerálás előtt azonban ezt CSV formátumban kell elmentened. Ehhez válaszd a 'Fájl' menü 'Mentés másként' menüpontját, majd válaszd ki a formátumot: 'CSV (pontosvesszővel határolt)'.

Az Excel fájl felépítése kötött, a következő módon.


Fejléc sorok


Az 1-3 sorok magyarázó fejlécet tartalmaznak. Ne töröld ki ezeket a sorokat.

Számla alapadatok sora


A 4. sortól lefelé következnek a számla adatok. Először a számla alapadatait kell szerepeltetni egy sorban, a mintának megfelelően.

A - sorszám
B - vevő neve
C - vevő cím: irányítószám
D - vevő cím: város
E - vevő cím: utca és házszám
F - fizetési mód
G,H,I - számla dátumai: kelt, teljesítés és fizetési határidő (ÉÉÉÉ.HH.NN)

Ezek a legfontosabb adatok, de a további oszlopokban megadhatsz postázási címet, bankszámlaszámot, számla megjegyzés szöveget, és még vagy tíz további adatot. Persze nem kötelező, a számlázáshoz csak az A - I oszlopig terjedő adatok szükségesek

Számlán szereplő tételek


Minden egyes számla alapadat sort követnie kell legalább egy számla tételnek a következőképpen:
A - minden számla tételnél legyen üres ez a cella
B - termék/szolgáltatás neve (szöveges leírás)
C - mennyiség (egész vagy tört szám)
D - mennyiségi egység (pl. darab, óra, hó, stb...)
E - nettó egységár
F - áfakulcs

Ezek az adatok elegendőek ahhoz, hogy a termék felkerüljön a számlára. A Számlázz.hu a megadott:

  • mennyiség
  • nettó egységár és
  • áfakulcs

alapján ki fogja számolni a számla tétel

  • nettó értékét 
  • áfa értékét és 
  • e kettő összegeként a bruttó értéket.

Ha a Számlázz.hu által kalkulált értékek kerekítés miatt nem felelnek meg, akkor bátran végeztesd el a számítást az Excellel:

G - tétel nettó értéke
H - tétel áfa értéke
I - tétel bruttó értéke

Ha ezeket az adatokat megadod, akkor a Számlázz.hu nem kalkulál, hanem az általad megadott értékeket használja a számla tétel adatainál.

Tetszőleges számla tételt megadhatsz, nincs korlátozás.

Az utolsó számla tétel adatsort követően felvehetsz egy újabb számla alapadat sort olyan módon, hogy az A oszlopban a következő sorszámot jeleníted meg. Ez azt jelenti, hogy onnantól egy új számla kezdődik majd.

Mire figyelj?


1. Fejlécsorok

Az első három sor a mintának megfelelő fejléc legyen. Ezeket a Számlázz.hu figyelmen kívül hagyja majd.

2. Pontosvesszők

Amikor az Excel fájlt elmented CSV formában, mezőelválasztónak mindig pontosvesszőt válassz.

3.Dátumok formája

A Számlázz.hu kétféle formában fogadja el a dátumokat (számla kelte, teljesítése, stb.): 
  • EEEE.HH.NN
  • EEEE-HH-NN

4. Soremelések

Ne használj sehol soremelést (sortörést) még akkor sem, ha pl. a megjegyzésmezőben erre szükséged lenne. A soremelések összekuszálják a CSV fájlodat.

5. Karakterkódolás

Fájl elmentésekor választhatsz a magyar (ISO-8859-2) és az UTF-8 között (a betűszavak jelentése és értelme nem fontos :)  ). A CSV fájl feltöltésekor is kiválaszthatod a két kódolás egyikét. A lényeg: passzoljanak a jelek, különben az ékezetes betűid krixkrax-szá válnak.


További kérdésekért és válaszokért kattints ide.

Saját fiók regisztrálás 1 perc alatt: kattints ide.




2014. augusztus 4., hétfő

Mennyire fontos a számla fizetési módja?

Felmerült a kérdés:
Sziasztok!Olyan kérdésem lenne, hogy (kissé fáradtan készítettem el egy számlát) ha egy átutalással teljesített befizetést készpénzes számlának állítottam ki, de a teljesítés, számla kelte és a befizetés határideje nem azonos, akkor hogyan tudom ezt helyrehozni? helyesbítő számla, majd egy újabb pluszos jó számla? vagy esetleg maradhat így?

Igaziból nincs szükség korrekcióra. Hihetetlen ugyan, de a számla fizetési módja nem kötelező eleme a számlának. Ez gyakorlatilag a könyvelőnek szóló útmutató, hogy ezt a számlát valószínűleg azzal a fizetési móddal bocsátották ki. Azért csak 'valószínűleg', mert arra sincs semmilyen előírás, hogy egy 'készpénz' fizetési módú számlát valóban készpénzzel egyenlítettek ki, és persze egy átutalásos számlával is beballaghat a vevő a cég telephelyére azért, hogy azt készpénzzel kifizesse.

De hogy hozzunk egy extrém példát is. A Számlázz.hu-val kibocsátunk egy olyan elektronikus számlát, amelynek:

A vevő tehát ezt a számlát:
  1. vagy átutalja (pl. az internetbankja segítségével),
  2. vagy a mobiljával fizeti ki (MasterCard Mobile),
  3. vagy a vevői fiókon keresztül végrehajt egy online bankkártyás fizetést.
Na ugye, hogy ezt előre nem lehet lekövetni a számla fizetési módjával :-)

A kérdéses számla egyébként valahogy így néz ki: 




A lényeg: ne vacakolj a fizetési móddal, regisztrálj saját számlakibocsátó fiókot

KATTINTS IDE





2014. július 30., szerda

Önszámlázás bevezetése

A probléma


Sok a beszállítód? Össze-vissza számláznak? 
Nem az kerül a számlára, ami kellene? 
Nem úgy, ahogyan a szerződésben szerepelt?
Nem pont az elszámolás szerinti összeg?
Időnként még az áfakulcsot is elrontják?
A számla teljesítési dátumáról pedig ne is beszéljünk...?

A megoldás: ÖNSZÁMLÁZÁS


Az önszámlázásról (és a megbízott számlakibocsátásról) részletesen írtunk korábbi blogcikkünkben. Vegyük sorra azokat a lépéseket, amelyek szükségesek ennek a költséghatékony számlázási módnak a bevezetéséhez.

Először két gyors definíció.

Megbízott számlakibocsátás: a számlát nem a termék értékesítője (szolgáltatás nyújtója) állítja, ki, hanem ezzel megbíz egy harmadik felet (aki esetenként lehet maga a vevő is).

Önszámlázás: ha szállító a vevője részére ad megbízott számlakibocsátási meghatalmazást, tehát a számlát a szállító helyett a vevő bocsátja ki*.
* Ebben az esetben a számlán kötelező feltüntetni az "önszámlázás" szót.

A bevezetés lépései


1. Szükséged van saját számlakibocsátó fiókra

A regisztráció egy perc alatt megvan: kattints ide.

2. A beszállítóddal/megbízóval köss írásbeli szerződést

Megbízott számlakibocsátás esetén nem az adófizetésre kötelezett állítja ki a számlát. Ehhez mindenképpen írásbeli szerződés szükséges. Egy szerződésmintát találsz itt: kattints ide.

3. Dönts a számlázás módjáról

Az önszámlázás történhet kézzel, böngészőn keresztül is, de ilyen esetekben általában nagyobb tömegű számlák kibocsátására van szükség. A Számlázz.hu esetében ez történhet Excel (CSV) fájl alapján (részletek itt), vagy emberi beavatkozás nélkül. Ez utóbbi a program - program kommunikáció (API), amely a Számla Agent fantázianevű kapcsolódási felületen keresztül valósítható meg. Részletekért kattints ide.

Fontos kérdés, hogy a beszállítód (megbízód) rendelkezik-e már a Számlázz.hu rendszerében saját számlakibocsátó fiókkal?

4/a Beszállítómnak van saját számlakibocsátó fiókja

Ebben az esetben hozzáférést kell kérned ehhez a létező fiókhoz.

  • hozd létre a saját fiókodban azt a felhasználót, aki majd kapcsolódik a megbízó fiókjához (részletek itt: kattints ide).
  • küldj csatlakozási kérelmet a beszállítód (megbízód) számlakibocsátó fiókja felé (részletek itt: kattints ide).

4/b Beszállítómnak még nincs saját számlakibocsátó fiókja

Természetesen a szerződés megkötésekor megkérheted, hogy regisztráljon egyet :) , ebben az esetben a 4/a pont lép érvénybe. A Számlázz.hu azonban biztosít lehetőséget arra is, hogy te megad létrehozd a fiókot beszállítód (megbízód) részére. Ehhez egy specializált Számla Agent rendszerhívást kell kiadnod. Ennek részleteit ebben a fájlban találod: kattints ide. Ha szeretnéd így létrehozni beszállítód helyett a számlakibocsátó fiókot, kérlek vedd fel a kapcsolatot ügyfélszolgálatunkkal.

5. Engedély megbízott számlakibocsátásra

A 4. pont bármelyike esetén szükséges az, hogy beszállítód (megbízód) engedélyt adjon neked a számlakibocsátó fiókja használatára. Erről email üzenetet fogsz kapni.

6. Számlakibocsátás

A közted és a beszállítód (megbízód) számlakibocsátó fiókja között ilyen módon létrejött kapcsolat két fontos tulajdonsággal bír.

  • Hozzáférésed csak az általad kibocsátott számlákra korlátozódik.A fiók tulajdonosa (beszállítód vagy megbízód) szabadon használhatja a fiókját egyéb gazdasági tevékenységének számlázására. Az általa kibocsátott számlákat a megbízott (azaz te) nem láthatja.
  • Beszállítódnak (megbízónak) nem szükséges előfizetnie. Akár az ingyenes (Free) díjcsomag esetén is tudsz e-számlát kibocsátani megbízottként (beszállítód helyett). A számlakibocsátással járó költség (pl. e-számlázás) ilyen esetben az önszámlázót (megbízottat), azaz téged terhel.

7. Bankkártyás fizetés bevezetése

Hab a tortán, hogy önszámlázás esetén a saját magad által (a beszállítód nevében) kibocsátott számlákat akár bankkártyával is kifizetheted. Ehhez a beszállítódnak online kártyaelfogadási szerződést kell kötnie, de ez ingyenes, továbbá nem kell elmenni sehova, otthonról, a fotelből (irodai forgószékből) intézhető. Részletekért kattints ide.


Egyszerű? Hát nem éppen ;-) Viszont sokat nyerhetsz, ha bevezeted, és segítünk mindenben: kérdezd ügyfélszolgálatunkat!


Ne feledd az első lépést: saját számlakibocsátó fiók 1 perc alatt! Kattints ide!




2014. július 22., kedd

Önszámlázás és megbízott számlakibocsátás

Mi az a megbízott számlakibocsátás?

Megbízott számlakibocsátás akkor történik, amikor nem az értékesítő (szállító) állítja ki a számlát, hanem ezzel a feladattal harmadik személyt bíz ki.

Megbízhatja a számlakibocsátással a vevőt is?

Igen. Ezt hívjuk önszámlázásnak. Az önszámlázás a megbízott számlakibocsátás speciális esete: amikor a vevő bocsátja ki a számlát a szállító helyett. Ilyen esetekben a számlán fel kell tüntetni: "önszámlázás".

Mi az önszámlázás előnye?

Ha a vevő "jobban tudja" milyen összegeknek és hogyan kell a számlán szerepelnie, átvállalhatja a szállítótól (számlakibocsátásra kötelezettől) a számlázás feladatát. Így biztos lehet benne, hogy a számlán az és úgy fog szerepelni, amire szerződött a beszállítójával. További előny a számla kézbesítése: ilyenkor a vevő bocsátja ki a számlát, tehát nem kell "várnia" a beszállítójára.

Hogyan támogatja a Számlázz.hu a megbízott számlakibocsátást?

Kérhetsz speciális, megbízott számlakibocsátásra alkalmas hozzáférést a megbízó fiókjához. A Vezérlőpulton kattintson erre gombra:


Add meg a megcélzott fiók adószámát:


Válaszd ki a céget a találatok közül, és jelöld be, hogy megbízott számlakibocsátóként szeretnél eljárni. A megbízó kap egy emailt, amellyel engedélyezheti a hozzáférést.

Ha a megbízónak még nem lenne számlakibocsátó fiókja, akkor regisztráljon ingyen.

A Vezérlőpulton megtekintheted azokat a felhasználóidat, akik megbízott számlakibocsátói jogkörrel rendelkeznek egy másik fiókban:


A megbízó cég számára fontos információ: a megbízott felhasználó csak azokat a számlákat látja, amelyeket ő maga bocsátott ki. Ez azt jelenti, hogy a megbízó cég a saját fiókját tetszőleges egyéb számlakibocsátásra is használhatja: nem kell félnie attól, hogy a többi számlájába a megbízott vállalkozás "belelát".

Ez működik automatikus számlakibocsátás (Számla Agent) esetén is?

Igen, de itt is él a megkötés: a Számla Agenttel kapcsolatot tartó felhasználó (bejelentkezési név) csak egyetlen fiókhoz férhet hozzá. Ebben az esetben ez (értelemszerűen) a megbízó fiókja.

További extra szolgáltatásunk: van lehetőség arra is, hogy a megbízó számlakibocsátó fiókját a megbízott automatikusan létrehozza (automatikus regisztráció). Erre egy specializált Számla Agent rendszerhívás szolgál. Részletes információért vedd fel velünk a kapcsolatot.

A számlázás költségeit ki viseli?

Megbízott számlakibocsátás esetén mind a e-számla, mint az esetlegesen használt Számla Agent szolgáltatás költségeit a megbízott viseli. Ez azt jelenti, hogy megbízottként állíthatsz ki e-számlát a megbízó fiókjában akkor is, ha a megbízó fiókja az ingyenes (Free) csomagban van.

További kérdés esetén vedd fel a kapcsolatot ügyfélszolgálatunkkal: kattints ide.


Ha nincs még saját számlakibocsátó fiókod, regisztrálj: KATTINTS IDE.





2014. július 15., kedd

Valós cégadatok azonnal

Új, egyedülálló szolgáltatás a Számlázz.hu-nál: ellenőrizd vevőid, mielőtt számláznál!


Azt már mindenki megszokta, hogy a vevő adatait (név, cím adószám) nem szükséges begépelni - a Számlázz.hu automatikusan kikeresi egy központi cégadatbázisból.

Valahogy így:

Választhatsz


A mai naptól adatokat kérdezhetsz le partneredről. Ellenőrzött, megbízható adatokat a Bisnode  Magyarország Kft. folyamatosan karbantartott, minőségi cégadatbázisából.

A lekérdezés alapja a vevő adószáma.

Lekérdezés indítása


Adatlekérés esetén a következő információk érkeznek:
  • alapítás éve és alaptőke mértéke
  • főtevékenység és nettó árbevétel
  • alkalmazottak száma
  • tulajdonosok és egyéb érdekeltségek
  • kapcsolt vállalkozások (érdekszféra)
  • van-e köztartozása
  • bírósági eljárás alatt áll-e
A szolgáltatás díjköteles, ugyanakkor kockázatmentesen kipróbálható. Minden számlakibocsátó fiók három ingyenes lekérdezést hajthat végre. A megjelenített adatok teljes körűek, tehát pontosan ugyanaz az adatkör jelenik meg, amely a később végrehajtott, díjköteles lekérdezésnél.

Példa:

Cégadatok

Mindez azonnal, megbízható forrásból, közvetlenül az új számla szerkesztésekor.


Próbáld ki most! 

Ha nincs még számlakibocsátó fiókod, REGISZTRÁLJ - egy perc az egész!





2014. július 14., hétfő

Kell-e digitális aláírás az e-számlára?


A kérdés: mitől lesz e-számla egy PDF formátumú dokumentum? 


Izgalmas, de legalábbis érdekes kérdést feszeget Ruszin Zsolt cikke*: szükséges-e digitálisan aláírni a PDF formátumú számlákat ahhoz, hogy azok elektronikus számlának minősüljenek?


A kérdés fontosságát jelzi, hogy a cikket az Önadózó.hu-tól egy sor egyéb média is átvette. Mivel a szabályoknak meg nem felelő számlázást az adóhatóság jelentős bírsággal sújtja, érdemes a jogszabályok mellett a mai magyar valóságot is megvizsgálni.

E-számlázás az EU országaiban


Az EU fejlett digitális kultúrával rendelkező országaiban mind az e-számlázás jogi szerkezete, mind pedig gyakorlata egyszerű: e-számlának minősül (szinte) minden elektronikus úton kibocsátott számla. Ennek értelmében ezekben az országokban a számlázóprogramokból "kipottyanó" egyszerű PDF dokumentum is e-számla: sem elektronikus aláírásra, sem időpecsétre nincs szükség*.

* Van kivétel is: például német jogrend a magyarhoz hasonlóan 
szigorú követelményeket támaszt az e-számlával szemben

Mit mond a magyar jogszabály?


ÁFA törvény, 168/A§:
"A számla kibocsátásának időpontjától a számla megőrzésére vonatkozó időszak végéig biztosítani kell a számla eredetének hitelességét, adattartalma sértetlenségét és olvashatóságát."
Három követelmény szerepel tehát az ÁFA törvényben:
  • számla eredetének (kibocsátójának) hitelessége
  • adattartam sértetlensége (nem változott meg a számla a kibocsátását követően)
  • olvashatóság (emberi szemmel)
Fontos megjegyezni, hogy ezen feltételek teljesítésének módjára nézve a jogszabály nem tartalmaz megkötést - technikailag azonban valóban a digitális aláírás a legkézenfekvőbb megoldás.


Egy ideális világban


Ruszin Zsolt valóban időt és fáradtságot nem kímélve rágta át magát az EU ide vonatkozó irányelvein. Helyes következtetéseket vont le arra nézve, hogy az irányelvek nem követelik meg az e-számlák ilyen magas fokú védelmét.

Szintén igazat kell adnunk a cikkírónak akkor, ha józan ésszel végiggondoljuk az e-számlák előállításának és kezelésének módját. Magyarországon sem életszerű, hogy valaki egy PDF formátumú számla elektronikus meghamisításával próbálna adót csalni. Őszintén: ennél sokkal, de sokkal egyszerűbb módszerek is "sikeresek" lehetnek.


Nézzünk szembe a valósággal


1. Az ÁFA törvény által egyértelműen megfogalmazott követelményeket a "sima" PDF alapú számla nem teljesíti. Lehet magyarázkodni, szépítgetni, de egy adóellenőrzésnél az adóhatóság álláspontja egyértelmű lesz: a "sima" PDF formátumú számla nem teljesíti az ÁFA törvényben világosan leírt követelményeket, így az NEM e-számla. A számlakibocsátás elmaradása miatt jelentős bírság várható.

2. Online szolgáltatóktól ma már 6 Ft/darab áron is elérhető a digitálisan aláírt, jogszabályoknak mindenben megfelelő e-számla. Egy átlagos kkv évente hány számlát bocsát ki? Százat? Legyen inkább ezer! Ezer számla esetén az éves számlázási költség mindössze 6.000 Ft.

Az ÁFA törvény egyértelműen fogalmaz.

Az olcsó e-számla ma már mindenki részére azonnal és kényelmesen elérhető.

Az évi pár száz forintnyi költség megtakarítása megéri a kockázatot?

Gyere, és regisztrálj saját e-számlázó fiókot: KATTINTS IDE.